S’ha aprovat la Instrucció del 12/02/2015, de la Direcció General dels Registres i del Notariat, sobre la legalització dels llibres de comptabilitat i d’altres de les empreses i les societats.
A la vista d’aquesta Instrucció a partir del 2015 no s’admetrà la legalització de cap llibre que no sigui de forma telemàtica.
En resum:
– Tots els llibres que obligatòriament han de portar els empresaris d’acord amb les disposicions legals aplicables, inclosos els llibres d’actes de juntes i altres òrgans col·legiats, o els llibres registre de socis i d’accions nominatives, s’hauran de legalitzar telemàticament en el Registre Mercantil desprès de la seva complimentació, en suport electrònic, i abans de que transcorrin 4 mesos des de la data de tancament de l’exercici. (Termini màxim l’abril)
– Cada any s’hauran de legalitzar telemàticament les actes de l’exercici anterior, dins dels 4 mesos següents a la data de tancament. El llibre d’actes podrà ser únic per a les actes de tots els òrgans col·legiats de la societat, o també un llibre per a cada un dels òrgans. Serà, necessari que en cada un dels llibres consti la data d’obertura i de tancament de l’exercici.
– Els empresaris podran voluntàriament legalitzar llibres de detall d’actes o grups d’actes formats amb una periodicitat inferior a l’anual, quan interessi acreditar de manera fefaent el fet i la data de la seva intervenció pel Registrador Mercantil.
– Serà necessari disposar d’un certificat digital per a fer la legalització telemàtica.
– La legalització telemàtica dels llibres es farà mitjançant el programa “Legalia” del Registre Mercantil.
Per tant, els llibres de comptabilitat del exercici 2014 s’hauran de presentar abans del 30 d’abril del 2015, ja que es considerarà fora de termini els presentats amb posterioritat.
Restem a la vostra disposició per a l’aclariment dels dubtes, i per a procedir a la presentació telemàtica dels vostres llibres si ho estimeu convenient.
Àrea econòmica i tributària
