Quan un soci paga una despesa particular amb diners de l’empresa, tant aquesta com el soci estan assumint un risc fiscal i li donarem consells per a no tenir aquests problemes.

Hi ha molts empresaris que no paren esment o abusen d’aquestes pràctiques pensant que Hisenda no les detectarà, però si té una inspecció se solen descobrir, com és el cas d’enviar requeriments d’informació a qui ha prestat el servei i que faciliti detalls, com són els següents exemples:

• És el cas de moblar el domicili de l’empresari i va sol·licitar que la factura s’emeti a nom de l’empresa per a deduir-se l’IVA i la despesa o les amortitzacions i el proveïdor donar informació a requeriments d’Hisenda.
• Pot ser en fer obres importants en propietats de l’empresari amb el personal de l’empresa, ja que es pot sol·licitar llicència d’obres a l’Ajuntament.
• Poden donar-se molta varietat de casos, com és un viatge de turisme amb la família.

Si Hisenda ho detecta regularitzarà la situació, considerant-ho un traspàs de beneficis de la societat al soci:

• La despesa de la societat no és deduïble.
• A més considerarà que el soci ha obtingut un dividend i li farà tributar per ell.

1. Si ho ha pagat l’empresa, comptabilitzi-ho com una bestreta o préstec i liquidi l’import en un termini raonable.
2. Si el termini de devolució és llarg, consideri el pagament d’uns interessos d’un préstec, que serà un ingrés de la societat.
3. L’ús de la targeta de crèdit de gerència, és una bona solució per a controlar els seus desemborsaments, però recordi’s d’aportar els justificants de les despeses, perquè la targeta només justifica el pagament, però no la despesa.
4. Per a deduir l’IVA Suportat per aquestes despeses (per exemple estada en un hotel) el justificant haurà de ser, en tot cas, una factura completa a nom de l’empresa i en cas contrari, l’IVA no serà deduïble.
5. Les despeses incorregudes relacionades amb l’activitat, la seva quantia haurà de ser raonable i adequada a la grandària i activitat de l’empresa.
6. Les despeses per invitacions a clients són fiscalment deduïbles fins al límit de l’1% de la xifra de negocis de l’empresa.

Recordi, si no atén aquests consells, Hisenda és molt restrictiva amb aquestes despeses.

Per a qualsevol dubte en l’àrea de Fiscal i Tributari , Lladó Grup Consultor ho formen un equip de professionals especialitzats per resoldre els dubtes.