Les claus davant una inspecció de treball

Una actuació per part de la Inspecció de Treball i Seguretat Social podria arribar a ser un moment incòmode per a una empresa, sobretot si tenim en compte que l’inspector pot dur a terme la seva visita sense previ avís.

La visita d’un inspector no ha de ser motiu d’alarma, ja que en moltes ocasions la inspecció laboral forma part d’un procediment rutinari anual que realitza en algunes ocasions la Inspecció de Treball i Seguretat Social.

Una inspecció de treball o inspecció laboral, és una operació de rutina imposada pel Ministeri de Treball amb l’objectiu de controlar i garantir el compliment de les normes vigents de salut, seguretat i higiene laborals en els centres de treball.

Per aquesta raó qualsevol empresa registrada formalment enfront del Ministeri de Treball, és sensible de quin en algun moment, pugui rebre una inspecció de treball.

Encara que en molts casos es pugui creure que les inspeccions venen motivades per la denúncia d’algun treballador, en la majoria de casos les inspeccions de treball neixen per iniciativa propipí de l’entitat corresponent.

És obligació de l’empresa permetre l’ingrés de l’inspector laboral, a més de garantir que el procediment es realitzi correctament en les instal·lacions..

Existeix una excepció que es produeix quan el lloc de treball coincideix amb el domicili personal, l’inspector de treball haurà de demostrar que compte en el seu poder amb una ordre judicial per a realitzar el procediment.

Segons el que estipula llei 23/2015 “Ordenadora del Sistema d’Inspecció de Treball i Seguretat Social”, negar-se a una inspecció laboral es considera un entorpiment de les funcions de l’Estat, per la qual cosa aquest comportament implica l’aplicació de sanciones.

Les sancions per impedir l’ingrés d’una inspecció laboral s’estipulen entre els 6.251€ i 187.515€, tot això depenent del grau de negligència, intencionalitat, nombre d’empleats als quals afecta, entre altres aspectes a considerar.

Per a començar l’usual és que l’inspector de treball arribi a les oficines de l’empresa que ha d’inspeccionar de manera sorprenent, sense avís previ i segons estipula la llei simplement en arribar s’ha d’identificar amb la documentació i credencials pertinents. I seguidament és habitual que sol·liciti parlar amb la persona responsable per a notificar la seva actuació sobre que es va iniciar una inspecció laboral.

La realització d’un recorregut per les instal·lacions realitzarà l’inspector de treball per a comprovar alguns dels següents punts comuns en una inspecció laboral:

• Identitat dels treballadors i el seu estat de contractació laboral i seguretat social.
• Normatives en matèria de relacions laborals individuals i col·lectives.
• Normes sobre protecció, drets i garanties dels representants dels treballadors.
• Normes en matèria de tutela i promoció de la igualtat de tracte i oportunitats i no discriminació en el treball.
• Normes en matèria de prevenció de riscos laborals, així com de les normes jurídic-tècniques que incideixin en les condicions de treball.
• Exercici de les funcions de recerca d’accidents de treball i malalties professionals.
• Normes en matèria de camp d’aplicació, inscripció, afiliació, altes i baixes de treballadors, cotització i recaptació de quotes del Sistema de la Seguretat Social.
• Normes en matèria de moviments migratoris i treballadors estrangers.

Durant la inspecció laboral es poden sol·licitar que es presentin una sèrie de documents de l’empresa, com són:

• Horari dels treballadors i calendari laboral amb la finalitat de controlar els fitxatges.
• Resum de les hores extraordinàries realitzades pels treballadors.
• Altes i justificants de pagament de les quotes al Règim Especial de Treballadors. Autònoms (RETA).
• Comunicació d’obertura de l’autoritat laboral.
• Rebuts de nòmines.
• Justificants de pagament de la Seguretat Social.
• Comunicat d’alta i baixa dels treballadors de l’empresa.
• Justificant d’inscripció de l’empresa en la Seguretat Social.
• Si hi hagués emprats estrangers, autoritzacions de treball i documentació dels treballadors.
• Contractes de treball presentats davant l’oficina d’ocupació juntament amb el justificant de la comunicació.
• Declaració de retencions de l’IRPF.
• Documentació associada a la prevenció de riscos laborals (mesures de protecció, material de prevenció d’accidents de treball, resultats de controls sanitaris, etc.).
• Document sobre accidents de treball.
• Si existissin, justificants d’ajornaments i fraccionaments de pagaments de quotes a la Seguretat Social.
• Justificants de pagament de la Seguretat Social.
• Comunicat d’alta i baixa dels treballadors de l’empresa.
• Justificant d’inscripció de l’empresa en la Seguretat Social.
• Si hi hagués emprats estrangers, autoritzacions de treball i documentació dels treballadors.
• Contractes de treball presentats davant l’oficina d’ocupació juntament amb el justificant de la comunicació.
• Declaració de retencions de l’IRPF.
• Documentació associada a la prevenció de cingles laborals (mesuris de protecció, material de prevenció d’accidents de treball, resultats de controls sanitaris, etc.).
• Document sobre accidents de treball.
• Si existissin, justificants d’ajornaments i fraccionaments de pagaments de quotes a la Seguretat Social.

Des de Lladó Grup Consultor us oferim un equip format per professionals tècnics laborals, per a assessorar-vos davant la visita d’una inspecció de treball en la vostra empresa.