La transformació digital de l’Administració Pública continua canviant la relació entre les empreses i la Seguretat Social. A partir de l’1 de setembre de 2026, determinats procediments relacionats amb la incapacitat temporal, la incapacitat permanent i les lesions permanents no incapacitants passaran a comunicar-se obligatòriament per mitjans electrònics a través de la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS).
A dia d’avui, les empreses ja no reben els comunicats mèdics de baixa, confirmació o alta en format paper per part del treballador. Tota la comunicació es realitza a través de canals i fitxers digitals de la Seguretat Social (com el sistema XARXA o el fitxer FIER). Encara que aquesta mesura simplifica el flux per a l’empleat, imposa als departaments de Recursos Humans i als gestors empresarials un control tècnic i normatiu molt més rigorós.
Què canvia a partir de l'1 de setembre de 2026
La principal novetat és que determinades comunicacions de la Seguretat Social deixaran de realitzar-se per correu postal i passaran a estar disponibles en la SEDESS.
En concret, aquesta obligació aconseguirà als qui sol·licitin o percebin prestacions per incapacitat temporal, així com a les notificacions i comunicacions relacionades amb procediments d’incapacitat permanent i lesions permanents no incapacitants.
Fins ara, aquesta obligació ja existia per a determinades persones beneficiàries de prestacions com a naixement i cura del menor, risc durant l’embaràs o risc durant la lactància natural. Amb la nova regulació, s’amplia l’ús obligatori de les notificacions electròniques en l’àmbit de la Seguretat Social.
Quines són les principals exigències telemàtiques per a l'empresa?
- Recepció i processament immediat de fitxers: Les empreses estan obligades a consultar diàriament la informació remesa per l’Administració sobre els comunicats mèdics de la seva plantilla per a aplicar de manera exacta les retencions, complements de baixa o substitucions en la nòmina.
- Aportació de dades econòmiques en terminis estrictes: Després de la notificació telemàtica d’una baixa, l’empresa ha de comunicar les dades econòmiques i de cotització necessaris per al càlcul de la prestació, complint de manera meticulosa els terminis reglamentaris.
- Gestió unificada de prestacions laborals: Processos com el naixement i cura de menor, el risc durant l’embaràs o l’ingrés mínim vital exigeixen un tractament digital integrat que eviti discrepàncies en el càlcul de les bases reguladores.
Subscriu-te a la nostra newsletter
Quin tipus de risc existeix per incompliment?
El retard o l’error en la transmissió telemàtica de dades d’incapacitat no sols genera friccions amb els treballadors i errors en la gestió salarial, sinó que pot derivar en sancions administratives per part de la Inspecció de Treball o reclams per prestacions indegudament aplicades.
Tens dubtes sobre les obligacions digitals?
El valor d'un assessorament especialitzat
A Lladó Grup Consultor, com a assessoria integral especialitzada en la gestió laboral, ajudem les empreses a adaptar-se a aquest entorn digital en contínua evolució. Assegurem el correcte compliment de les obligacions telemàtiques i optimitzem la gestió de la Incapacitat Temporal i les prestacions per a protegir la competitivitat i tranquil·litat del teu negoci.
Si desitges auditar la gestió laboral de la teva empresa o necessites suport expert en la tramitació telemàtica de prestacions, contacta amb el nostre equip d’assessors a www.lladogrup.com.
