Implementació del sistema VeriFactu

A partir de l’1 de gener de 2026, entrarà en vigor VeriFactu, la normativa de facturació electrònica impulsada per l’Agència Tributària. L’obligatorietat  de VeriFactu és per a totes les persones jurídiques, que fa servir programes o sistemes informàtics de facturació que compleixin els requisits tècnics establerts al Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, i que disposin del corresponent certificat de compliment o de responsabilitat emès pel fabricant o proveïdor del programa.

Aquesta nova normativa, coneguda com a sistema VeriFactu, té com a objectiu garantir la integritat, conservació, accessibilitat, legibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de totes les factures emeses, així com evitar qualsevol manipulació posterior.

VeriFactu consisteix en un sistema voluntari de remissió a la AEAT dels registres de les factures, que està emmarcat en la Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, i desenvolupat pel Reial Decret 1007/2023 i l’Ordre HAC/1177/2024.

Aquest sistema VeriFactu té com un dels objectius principals, permetre que els contribuents envien en temps real a l’Agència Tributària un registre estructurat de les factures emeses, així com evitar qualsevol manipulació posterior. 

• Les factures generades amb un programa informàtic de facturació compatible han de deixar un registre amb dades que permeten verificar la seva validesa. 
• Cada factura ha d’incloure un codi QR i les factures remeses a l’AEAT disposaràn d’un identificador únic que permet que tercers (davant l’AEAT) comprovin que és legítima.
• Actualment hi ha dues modalitats operatives:
  • Enviar els registres a la AEAT en temps real.
  • Emmagatzemar internament aquests registres amb les garanties tècniques requerides, i enviar-los a l’AEAT si aquesta ho sol·licita.
• Per a enviar les dades, el programa ha d’autenticar-se amb un certificat electrònic qualificat.

Entitats obligades a presentar Impost sobre Societats

• El sistema VeriFactu per a les societats entra en vigor, l’1 de gener de 2026.

Resta d’empresaris i professionals

• El sistema VeriFactu per a empresaris i professionals entra en vigor, l’1 de juliol de 2026.

Per adaptar-se al sistema VeriFactu, és imprescindible que abans de l’1 de gener de 2026:

• Verifiqueu quin programa o sistema utilitzeu actualment per a l’emissió de factures.
• Contacteu amb el vostre proveïdor informàtic o de programari de facturació per confirmar que el sistema s’adaptarà a la nova normativa.
• Sol·liciteu al vostre proveïdor el certificat de compliment o de responsabilitat del programa, que haurà d’estar disponible per a qualsevol requeriment de l’Administració Tributària i sol·licitem que ens el feu arribar tan aviat el tingueu.

En el supòsit que no disposeu d’un programa o sistema homologat, des de Lladó Grup Consultor, us oferim diverses solucions segons les necessitats de la vostra societat, per tal de facilitar aquest procés i assegurar el compliment de la normativa.

En cas d’estar interessats en la contractació d’alguna de les solucions que ofereix el nostre despatx per adaptar-se al sistema VeriFactu, agrairem que ens ho comuniqueu el més aviat possible per planificar-ho i posar-ho en marxa. 

És molt important que no espereu a l’últim moment per adaptar-vos, ja que l’ús d’un sistema o programa no certificat pot comportar sancions importants de 50.000 euros per exercici que no cumpleixi els requisits. Restem a la vostra disposició per qualsevol dubte o per ajudar-vos en el procés d’adaptació.