Cada vegada més les empreses adopten metodologies de treball, com el teletreball o treball hibrido, que impliquen tractar diàriament volum de dades i a vegades dades importants per a l’empresa.

Amb l’avanç de la tecnologia i el context dels últims anys, un acord de confidencialitat es converteix davant aquestes situacions, en una eina més que valuosa i poderosa, per a garantir la seguretat de la informació més sensible de l’empresa.

Un acord de confidencialitat és un document que se signa entre parts, en el qual es comprometen a no divulgar ni compartir informació que manegen per motius de treball, o de participació en algun projecte o emprenedoria. És a dir, es comprometen a mantenir la confidencialitat de la informació a la qual tenen accés.

Un acord de confidencialitat també és conegut com a «acord de confidencialitat i no divulgació» o «NDA» (non disclosure agreement), per les seves sigles en anglès.

En l’actualitat, els acords de confidencialitat són una pràctica difosa entre tot tipus d’empreses, on s’administren dades personals pròpies i aliens (de clients i/o proveïdors).

Aquest tipus d’acords té una validesa plena a Espanya i s’emmarca dins de la Llei de Protecció de Dades Personals, una de les lleis laborals més importants del país juntament amb la de control horari, Igualtat i la derogació de la reforma laboral, entre atres.

Els acords de confidencialitat solen signar-se quan es considera que ha de protegir-se informació confidencial que es compartirà en el desenvolupament d’un projecte o en una operació comercial.

Mitjançant la signatura d’un acord de confidencialitat, les parts es comprometen a no divulgar la informació protegida a través de cap medi físic, electrònic, oral, escrit o de cap naturalesa.

El fet de trencar un acord de confidencialitat té conseqüències jurídiques que normalment s’estipulen en el contingut mateix de l’acord. L’acord ha de signar-se abans de compartir cap mena d’informació sensible, i el mateix ha de determinar el temps en què estarà vigent.

En alguns casos existeix informació confidencial que té el caràcter de ser secreta permanentment, i això haurà d’especificar-se en l’acord.

Tipus d’informació que generalment es protegeixen mitjançant acords de confidencialitat

• Informació comercial, que pot tenir a veure amb processos de negocis (know-how), dissenys, marques, fórmules o receptes, informació financera o comptable, entre altres aspectes depenent del negoci.
• Informació industrial, científica o tecnològica, que pot tenir a veure amb invents, innovacions, nous models encara sense patentar. Ha de fer-se notar que un acord de confidencialitat no és el mateix ni ofereix la mateixa protecció que una patent.
• Dades personals confidencials, que poden tenir a veure amb informació sensible d’i sobre persones.

Existeixen, depenent de la tipologia de l’acord, diferents maneres d’establir un acord de confidencialitat entre dues o més involucrats:

• Acord de confidencialitat Unidireccional

Es pot realitzar quan només una empresa comparteix informació i l’altra part accepta mantenir-la confidencial.

• Acord de confidencialitat Bidireccional

Contrari al cas anterior, aquí totes dues parts comparteixen informació confidencial entre si i volen estar segurs que cap divulgarà dades clau. 

• Acord de confidencialitat precedent

S’utilitza per a fusions i adquisicions. Si una empresa vol comprar-li a una altra el seu negoci, voldrà tenir accessos als seus llibres i actius. Un acord de confidencialitat, pot proporcionar un element de protecció per a aquesta informació altament sensible i altres “secrets comercials”.

• Acord de confidencialitat per a la plantilla d’empleats

Els empleats tenen el deure implícit de no utilitzar els secrets comercials d’una manera que perjudiqui la seva l’organització de la qual formen part. I un acord de confidencialitat, fa que aquesta obligació es converteixi en explícita.

Un acord de confidencialitat és un instrument més que valuós de cara al context actual, on és cada vegada més comú que les empreses es valguin d’enormes volums de dades per a mantenir actives les seves operacions diàries.