Sancions per no dipositar els Comptes Anuals: Evita riscos innecessaris

Les empreses anualment tenen el deure de presentar els seus resultats financers, a través dels Comptes Anuals. No obstant això, el que molts administradors desconeixen és que l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) ha intensificat la vigilància i el cobrament de multes per l’incompliment d’aquest tràmit.

La presentació dels comptes anuals no sols és un requisit legal. També és indispensable per a mantenir la transparència i la confiança dels tercers interessats en la bona marxa de l’empresa, com poden ser proveïdors o entitats financeres.

D’acord amb el Codi de Comerç i la Llei de Societats de Capital, l’obligació de formular i presentar els comptes anuals recau principalment sobre les societats mercantils. Us detallem qui són els subjectes obligats i qui és el responsable últim del procés:

Entitats obligades per llei

La gran majoria de les persones jurídiques amb finalitats lucratius han de realitzar aquest tràmit davant el Registre Mercantil del seu domicili social:

• Societats de capital: Societats Anònimes (SA), Societats de Responsabilitat Limitada (SRL/SL) i Societats Comanditàries per accions.
• Societats estrangeres: Aquelles que tinguin sucursals a Espanya.
• Fons de pensions i d’inversió.
• Altres entitats: Cooperatives, mútues d’assegurances i, en uns certs casos, societats col·lectives o comanditàries simples si tots els socis col·lectius són societats.

Encara que l’obligació és de la “empresa” com a entitat, la responsabilitat legal que això ocorri és dels Administradors o del Consell d’Administració.

La no presentació dels comptes anuals suposa que l’administrador no ha actuat amb la deguda diligència d’un ordenat empresari segons el que s’estableix en l’article 225 LSC.

• Terminis: Tenen un termini de 3 mesos des del tancament de l’exercici social per a redactar els comptes.
• Signatura: Tots els administradors han de signar els documents. Si falta una signatura, ha d’indicar-se la causa expressament..
• Presentació: Han d’assegurar que, una vegada aprovades per la Junta General, es presentin en el Registre dins del mes següent a aquesta aprovació.

• Autònoms (Persones físiques): No estan obligats a dipositar comptes en el Registre Mercantil, encara que han de portar la seva comptabilitat d’acord amb el Codi de Comerç per a efectes fiscals.
• Societats Civils: En general, no tenen aquesta obligació tret que realitzin activitats mercantils i decideixin inscriure’s, encara que el seu règim continua sent distint al de les SL o SA.

No dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil no és un oblit menor. Les sancions econòmiques estan regulades per la Llei de Societats de Capital i es calculen segons la grandària de l’empresa.

Les sancions per no presentar els comptes anuals poden oscil·lar entre els 1.200 i els 60.000 euros. No obstant això, si la societat o grup de societats té un volum de facturació anual superior a 6.000.000 d’euros, el límit de la multa per a cada any de retard es pot elevar a 300.000 euros.

Els criteris per a determinar l’import de la sanció, de conformitat amb els límits establerts en l’article 283 del text refós de la Llei de Societats de Capital, aprovat per Reial Decret Legislatiu 1/2010, de 2 de juliol, seran els següents:

• La sanció serà del 0,5 per mil de l’import total de les partides d’actiu, més el 0,5 per mil de la xifra de vendes de l’entitat inclosa en l’última declaració presentada davant l’Administració Tributària. L’original haurà d’aportar-se en la tramitació del procediment.
• En cas de no aportar la declaració tributària citada anteriorment, la sanció s’establirà en el 2% del capital social segons els dades que consten en el Registre Mercantil.
• En cas que s’aporti la declaració tributària, i el resultat d’aplicar els esmentats percentatges a la suma de les partides de l’actiu i vendes fos major que el 2% del capital social, es quantificarà la sanció en aquest últim reduït en un 10 per cent.

Si els comptes es dipositen amb anterioritat a l’inici del procediment sancionador, la sanció s’imposarà en el seu grau mínim i reduïda en un 50%.

Mantenir la transparència financera no sols evita sancions, sinó que protegeix el teu crèdit bancari i la imatge davant proveïdors. Des de Lladó Grup Consultor, ens encarreguem que la teva empresa compleixi amb els terminis legals des d’un assessorament, gestió i presentació dels comptes anuals perquè l’empresa compleixi correctament amb les obligacions tributàries.