Sanciones por no depositar las Cuentas Anuales: Evita riesgos innecesarios

Las empresas anualmente tienen el deber de presentar sus resultados financieros, a través de las Cuentas Anuales. Sin embargo, lo que muchos administradores desconocen es que el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) ha intensificado la vigilancia y el cobro de multas por el incumplimiento de este trámite.

La presentación de las cuentas anuales no solo es un requisito legal. También es indispensable para mantener la transparencia y la confianza de los terceros interesados en la buena marcha de la empresa, como pueden ser proveedores o entidades financieras.

De acuerdo con el Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital, la obligación de formular y presentar las cuentas anuales recae principalmente sobre las sociedades mercantiles. Os detallamos quiénes son los sujetos obligados y quién es el responsable último del proceso:

Entidades obligadas por ley

La gran mayoría de las personas jurídicas con fines lucrativos deben realizar este trámite ante el Registro Mercantil de su domicilio social:

• Sociedades de capital: Sociedades Anónimas (SA), Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL/SL) y Sociedades Comanditarias por acciones.
• Sociedades extranjeras: Aquellas que tengan sucursales en España.
• Fondos de pensiones y de inversión.
• Otras entidades: Cooperativas, mutuas de seguros y, en ciertos casos, sociedades colectivas o comanditarias simples si todos los socios colectivos son sociedades.

Aunque la obligación es de la «empresa» como entidad, la responsabilidad legal de que esto ocurra es de los Administradores o del Consejo de Administración.

La no presentación de las cuentas anuales supone que el administrador no ha actuado con la debida diligencia de un ordenado empresario según lo establecido en el artículo 225 LSC.

• Plazos: Tienen un plazo de 3 meses desde el cierre del ejercicio social para redactar las cuentas.
• Firma: Todos los administradores deben firmar los documentos. Si falta una firma, debe indicarse la causa expresamente.
• Presentación: Deben asegurar que, una vez aprobadas por la Junta General, se presenten en el Registro dentro del mes siguiente a dicha aprobación.

• Autónomos (Personas físicas): No están obligados a depositar cuentas en el Registro Mercantil, aunque deben llevar su contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio para efectos fiscales.
• Sociedades Civiles: Por lo general, no tienen esta obligación a menos que realicen actividades mercantiles y decidan inscribirse, aunque su régimen sigue siendo distinto al de las SL o SA.

No depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil no es un olvido menor. Las sanciones económicas están reguladas por la Ley de Sociedades de Capital y se calculan según el tamaño de la empresa.

Las sanciones por no presentar las cuentas anuales pueden oscilar entre los 1.200 y los 60.000 euros. No obstante, si la sociedad o grupo de sociedades tiene un volumen de facturación anual superior a 6.000.000 de euros, el límite de la multa para cada año de retraso se puede elevar a 300.000 euros.

Los criterios para determinar el importe de la sanción, de conformidad con los límites establecidos en el artículo 283 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, serán los siguientes:

• La sanción será del 0,5 por mil del importe total de las partidas de activo, más el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la entidad incluida en la última declaración presentada ante la Administración Tributaria. El original deberá aportarse en la tramitación del procedimiento.
• En caso de no aportar la declaración tributaria citada anteriormente, la sanción se establecerá en el 2% del capital social según los datos obrantes en el Registro Mercantil.
• En caso de que se aporte la declaración tributaria, y el resultado de aplicar los mencionados porcentajes a la suma de las partidas del activo y ventas fuera mayor que el 2% del capital social, se cuantificará la sanción en este último reducido en un 10 por ciento.

Si las cuentas se depositan con anterioridad al inicio del procedimiento sancionador, la sanción se impondrá en su grado mínimo y reducida en un 50%.

Mantener la transparencia financiera no solo evita sanciones, sino que protege tu crédito bancario y la imagen ante proveedores. Desde Lladó Grup Consultor, nos encargamos de que tu empresa cumpla con los plazos legales desde un asesoramiento, gestión y presentación de las cuentas anuales para que la empresa cumpla correctamente con las obligaciones tributarias.