¿Necesita la empresa un Registro Salarial?

En el entorno empresarial actual, la transparencia no es solo un valor ético, sino una obligación legal. El Registro Salarial para las empresas es una herramienta fundamental para garantizar la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito laboral. Sin embargo, entre los empresarios y  responsables de áreas genera dudas frecuentes, cómo ¿En qué consiste el Registro Salarial? ¿Cuándo es obligatorio?.

Gestionar un Registro Salarial requiere un análisis estadístico y legal preciso. No se trata simplemente de volcar datos en una tabla, sino de interpretar correctamente las agrupaciones de puestos y justificar las diferencias salariales bajo criterios objetivos. 

El Registro Salarial o Registro Retributivo es desde la entrada en vigor del Real Decreto 6/2019, una radiografía de los salarios de una empresa que busca garantizar la transparencia retributiva. Su objetivo es identificar si existe una brecha salarial entre hombres y mujeres que realizan trabajos de igual valor.

El Registro Salarial debe contener la siguiente información desglosada, especificando según la categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo.

• Salario total anual.
• Salario base anual.
• Complementos salariales.
• Percepciones extrasalariales.
• Percepciones anuales por horas extraordinarias y por horas complementarias.

A tal efecto deberán establecerse convenientemente desglosadas por sexo, la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada uno de estos conceptos en cada grupo profesional, categoría profesional, nivel, puesto o cualquier otro sistema de clasificación aplicable. 

• El periodo de referencia es de 1 año natural, a menos que se produzcan cambios sustanciales de alguno de los conceptos.
• Se debe consultar al representante legal de las personas trabajadoras 10 días antes de elaborar el registro y antes de modificarlo.

Si, todas las empresas deben tener un registro retributivo de toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos. Hay que considerar a toda la plantilla de la empresa.

• Empresa a partir de 1 empleado

Independientemente de su volumen de facturación o número de trabajadores, debe realizar este registro anualmente.

• Para empresas de más de 50 trabajadores

Las empresas que superan los 50 empleados tienen una presión adicional:

• • Auditoría Retributiva, no solo deben registrar los datos, sino que deben realizar una auditoría mucho más profunda para analizar las causas de las posibles brechas salariales.
  • Justificación de brechas, si la media de las retribuciones de un sexo es superior a la del otro en un 25% o más, la empresa está obligada por ley a incluir una justificación documental de que dicha diferencia responde a motivos objetivos y no a una discriminación de género.

• Empresas con Representación Legal de los Trabajadores

Si tu empresa tiene comité de empresa o delegados de personal, el Registro Salarial adquiere una dimensión mayor:

• • Consulta previa, se debe consultar a la RLT con al menos 10 días de antelación antes de modificar el registro o crearlo.
  • Derecho a la información, los representantes tienen derecho a conocer todo el contenido detallado del registro.

El Registro Salarial en cuánto a su renovación en las empresas deben cumplir:

• Periodicidad: El registro debe actualizarse cada año.
• Posibles cambios: Si se produce un cambio sustancial en la estructura salarial (por ejemplo, una nueva política de incentivos o una reestructuración de departamentos), se debe modificar aunque no haya pasado el año.

Hay empresas que cometen el error de pensar que, por ser una empresa pequeña, no necesitan confeccionar un Registro Salarial. Sin embargo, la Inspección de Trabajo lo solicita de forma sistemática en cualquier visita rutinaria.

Si estás interesado en cumplir y realizar tu Registro Salarial, desde Lladó Grup Consultor te ofrecemos la posibilidad a través de un equipo especializado, analizar tu caso y realizar una propuesta para el cumplimiento de tus obligaciones laborales.