Si abans era important comptar amb el Certificat Digital per a les empreses, amb les novetats en obligacions per a les empreses, el certificat no és només una eina de comoditat sinó un identificador imprescindible davant l’Administració.
En l’actualitat, les persones jurídiques (empreses), estan obligades per llei a relacionar-se amb l’Administració Pública de forma exclusivament electrònica. Pel que està situació implica que el Certificat Digital sigui tan important per a les empreses.
Què és el certificat digital?
El Certificat Digital és un document digital que garanteix i permet identificar a les persones en Internet. Consta de les dades identificatives autenticades per Hisenda o Seguretat Social, per la qual cosa permet la signatura electrònica de documents de manera ràpida, senzilla, i segura, permetent realitzar gestions amb l’Administració Pública i signar documents amb validesa legal.
Quins tràmits pot realitzar l’empresa amb el Certificat Digital?
El Certificat Digital permet a una empresa ser operativa en un entorn legal i administratiu per a poder complir amb les seves obligacions amb l’Administració Pública. I aquests són els tràmits principals que es poden realitzar.
Gestions Administratives i Legals Generals
- Registre Mercantil: Presentació de Comptes Anuals i legalització de llibres oficials (diari, inventari, actes).
- Seus d’Ajuntaments i CCAA: Sol·licitud de llicències d’obertura, pagament d’impostos locals (IBI, guals) i comunicació de canvis de titularitat.
- Signatura de Contractes Privats: Ús de la signatura electrònica per a tancar acords amb proveïdors i clients amb plena validesa legal, sense necessitat d’impressió o missatgeria.
- Subvencions i Ajudes: Sol·licitud i seguiment de fons europeus (Next Generation), Kit Digital o ajudes autonòmiques.
Gestions amb l’Agència Tributària (AEAT)
En a l’actualitat les empreses estan obligades a presentar tots els models tributaris de manera telemàtica com són:
- Alta i modificació censal: Canvis de domicili fiscal, alta de noves activitats (IAE) o obertura de centres de treball (Model 036 i Model 037).
- Liquidacions d’IVA (Model 303).
- Impost de Societats (Model 200) i retenciones de IRPF.
- Consulta de Notificacions Electròniques (NEOs): Accés a la bústia on Hisenda diposita requeriments, avisos d’inspecció o diligències d’embargament.
- Certificats d’estar al corrent: Imprescindibles per a contractar amb el sector públic o sol·licitar préstecs bancaris.
Subscriu-te a la nostra newsletter
Segurerat Social i Relacions Laborals
En el dia a dia dels departaments laborals i la gestió en els autònoms és fonamental per als següents tràmits.
- Obtenció d’Informes: Obtenir la Vida Laboral de l’Empresa, Informes de Corrent de Pagament i antigues assegurances socials.
- Sistema RED: Gestió d’altes, baixes i variacions de dades de treballadors.
- Gestió d’Incapacitat Temporal (IT): Comunicació de comunicats de baixa mèdica i confirmació.
La facturació
En 2026 la digitalització de la facturació es converteix en una obligació, per la qual cosa la seva importància en:
- Facturació FACe: Enviament de factures electròniques a ajuntaments i altres organismes públics.
- Factura Electrònica (Sistema Verifactu): Signatura i enviament de factures que compleixin amb els nous requisits d’integritat i traçabilitat davant Hisenda.
Contractació Pública
- Plataforma de Contractació del Sector Públic: Inscripció en el ROLECE i presentació d’ofertes per a licitacions i concursos públics.
Tens dubtes sobre el Certificat Digital?
Com pot ajudar-te l'equip de Lladó Grup Consultor
Com has pogut comprovar, en l’actualitat l’obtenció del Certificat Digital per a les empreses és important i necessari per a poder anar complint amb les seves obligacions i tràmits amb l’Administració Pública. A Lladó Grup Consultor us oferim aquest servei perquè les empreses i professionals compleixin d’una manera àgil, fàcil i en els terminis indicats les obligacions i tràmits amb els organismes oficials.
