Per què haig de crear un protocol familiar per a l’empresa?

El protocol per a una empresa de caràcter familiar és una eficaç eina per a establir i definir els seus objectius i la política d’actuació en diferents àrees, des de la relativa a l’estratègia de negoci com a la financera, passant per la inclusió o no de nous socis (familiars o externs a la família), així com la gestió i transmissió de l’empresa a futurs hereus.

Les empreses han de tenir un protocol familiar únic i personalitzat en funció de les característiques de cada empresa. Un instrument que amplia les possibilitats de les relacions entre la propietat i la gestió del negoci, ja que pot no coincidir totes dues en les mateixes persones i es constitueix com un mecanisme per a vehicular la relació entre família i empresa.

Un protocol familiar per a una empresa és un acord escrit que estableix les regles i normes que regeixen les relacions entre els membres d’una família i la seva empresa. L’objectiu principal del protocol familiar, és regular les relacions entre família, propietat i empresa i que afecten l’entitat, amb l’objectiu que romangui unida en la realització i consecució d’un projecte empresarial comú; al llarg de diverses generacions.

En el protocol familiar d’una empresa s’estableix un conjunt de compromisos i acords generats dins d’un procés en el qual es regulen matèries de contingut mercantil-societari, civil, fiscal i de dret successori. El nexe que uneix a tots ells és la regulació de la successió en la propietat de l’empresa.

En el protocol s’estableixen una sèrie d’assumptes que ha d’incloure temes com:

• Valors i principis: Els valors i principis que guien l’empresa i la família.
• Govern corporatiu: L’estructura de govern de l’empresa, incloent-hi els rols i responsabilitats dels membres de la família.
• Successió: El procés de transferència de la propietat i el lideratge de l’empresa a la següent generació.
• Formació: Per a ser part de l’empresa familiar no ha de ser suficient ser membre de la família, sinó tenir a més una formació específica en les àrees de responsabilitat en el qual els membres de la família desenvoluparan els seus rols.
• Accés: Ha de regular-se com s’accedeix a l’empresa i l’evolució dins de l’escala de responsabilitats en el seu si.
• Ocupació familiar: Els criteris per a la contractació i promoció de membres de la família en l’empresa.
• Propietat i participació: Les regles per a la propietat i la participació en l’empresa.
• Comunicació i resolució de conflictes: Els mecanismes per a la comunicació i la resolució de conflictes entre els membres de la família.
• Distribució de beneficis: Com es distribuiran els beneficis generats per l’empresa entre els membres de la família.

El protocol familiar per a una empresa és una eficaç eina que permet:

• Prevé conflictes: En establir regles clares i normes, un protocol familiar pot ajudar a prevenir conflictes entre els membres de la família.
• Assegura la continuïtat: Un protocol familiar pot ajudar a assegurar la continuïtat de l’empresa familiar en establir un procés clar de successió.
• Millora la comunicació: Un protocol familiar pot millorar la comunicació entre els membres de la família en establir mecanismes clars per a la comunicació i la resolució de conflictes.
• Reforça l’unitat familiar: Un protocol familiar pot enfortir la unitat familiar en promoure la col·laboració i el respecte mutu.
• Professionalitza l’empresa: Un protocol familiar ajuda a professionalitzar l’empresa i la relació entre la família i l’empresa.

Si en la teva empresa familiar creus que ha arribat el moment de crear un protocol familiar, des de Lladó Grup Consultor t’oferim un equip especialitzat en l’assessorament i creació del protocol familiar per a la teva empresa.