L’obligació de les empreses amb el registre retributiu es refereix a l’exigència legal de portar un registre detallat dels salaris i les condicions laborals dels seus empleats. Aquesta obligació està dissenyada per a promoure la transparència i la igualtat salarial entre homes i dones, així com per a prevenir la discriminació salarial.
En molts països, incloent-hi varis a la Unió Europea, aquesta obligació s’ha instituït com a part de la legislació laboral. Per exemple, a Espanya, des de març de 2019, les empreses tenen l’obligació de portar un registre salarial que inclogui els valors mitjans dels salaris, els complements salarials i les percepcions extrasalarials de la seva plantilla desagregats per sexe i distribuïts segons la naturalesa de la prestació.
Totes les empreses han de tenir un registre retributiu?
Si, totes les empreses han de tenir un registre retributiu de tota la seva plantilla, inclòs el personal directiu i els alts càrrecs. Cal considerar a tota la plantilla de l’empresa.
Aquest registre de salaris té per objecte garantir la transparència en la configuració de les percepcions, de manera fidel i actualitzada, així com un adequat accés a la informació retributiva de les empreses, al marge de la seva grandària, mitjançant l’elaboració documentada de la mitjana de les dades i desglossades.
Subscriu-te a la nostra newsletter
Cada quant s'ha de renovar el registre retributiu de les empreses?
El registre retributiu ha de renovar-se cada any i ha d’incloure totes les retribucions percebudes per la plantilla entre l’1 de gener i el 31 de desembre de l’any anterior.
És a dir, el registre retributiu corresponent a l’any 2024 haurà d’incloure totes les retribucions que hagin rebut les persones treballadores de l’empresa al llarg de l’any 2024.
Què ha d'incloure un registre retributiu?
Un registre retributiu ha d’incloure una sèrie d’elements clau per a complir amb el seu propòsit de proporcionar transparència i garantir la igualtat salarial. A continuació, s’enumeren els elements típics que han d’incloure’s en un registre retributiu:
- Identificació de l’empresa: Nom complet de l’empresa, identificació fiscal o altres dades que permetin identificar-la de manera única.
- Dades dels treballadors: Nom complet o identificador únic de cada treballador inclòs en el registre.
- Categoria professional o lloc de treball: Descripció de la categoria professional o lloc de treball de cada empleat.
- Salari basi: Suma del salari basi de cada empleat, és a dir, el sou fix abans d’aplicar qualsevol tipus de complement o bonificació.
- Complements salarials: Detall dels complements salarials que rep cada empleat, com a bonificacions, incentius, complements per treball per torns, etc.
- Percepcions extrasalarials: Inclusió de qualsevol percepció econòmica que rebi el treballador i que estigui relacionada amb el seu treball, però que no formi part del salari basi o els complements salarials, com a pagaments per hores extres, dietes, indemnitzacions, etc.
- Desglossament per conceptes: Separació clara i detallada dels diferents conceptes retributius per a facilitar la seva anàlisi i comparació.
- Periodicitat de pagament: Indicació de la freqüència amb la qual es realitza el pagament dels salaris (mensual, quinzenal, setmanal, etc.).
- Desglossament per gènere: En el cas de països on la legislació exigeix la desagregació de les dades per gènere, s’ha d’incloure el desglossament de tots els components retributius segons el sexe de l’empleat.
- Data d’actualització: És important incloure la data en la qual s’actualitza el registre per a assegurar la seva vigència i precisió.
Tens algun dubte sobre el registre retributiu?
Aquest registre ha de ser clar, accessible i estar actualitzat per a complir amb el seu propòsit de proporcionar informació precisa sobre la retribució dels empleats i detectar possibles bretxes salarials o discriminació. A més, és fonamental que les empreses compleixin amb totes les disposicions legals aplicables en la seva jurisdicció en relació amb el registre retributiu.
Si tens algun dubte sobre el registre retributiu, des de Lladó Grup Consultor t’oferim un equip d’assessors especialitzats en registres retributius i auditoria retributiva en empreses, per a resoldre els teus dubtes i complir amb les obligacions laborals.
