Està la meva empresa obligada a tenir un canal de denúncies?

A partir del pròxim 1 de desembre, és obligatori tenir un canal de denúncies intern per a empreses entre 50 i 249 treballadors.

Els països membres de la UE han d’adaptar-se a la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019, relativa al règim del denunciant o Whistleblowing; i posar en marxa una normativa que garanteixi la prevenció de delictes interns en l’empresa, així com la protecció als denunciants. En el cas d’Espanya, la normativa d’aplicació serà la Llei 2/2023, de 20 de febrer.  Totes les empreses privades de més de 50 treballadors hauran de complir amb l’obligació d’implementar un canal de denúncies intern.

El canal de denúncies intern per a empreses és l’eina essencial per a prevenir delictes en les organitzacions. És important recordar que, després de la regulació de la responsabilitat penal de les persones jurídiques, aquestes poden respondre per determinats delictes regulats en el Codi Penal.

Per això, la prevenció és fonamental i la nova llei de protecció de l’informant estableix l’obligació de disposar d’un canal de denúncies intern en les empreses.

Així mateix, es pretén protegir els ciutadans informants de les represàlies que puguin sofrir quan informin sobre vulneracions de l’ordenament jurídic en el marc d’una relació laboral o professional. A més, tracta d’enfortir la cultura de la comunicació d’infraccions com a mecanisme per a prevenir i detectar infraccions d’interès públic.

Empreses amb menys de 50 empleats

Les empreses amb menys de 50 empleats queden exemptes d’implementar un canal de denúncies intern. Cal destacar que encara que l’empresa no estigui obligada a tenir un canal de denúncies intern, els treballadors sí que continuen tenint la responsabilitat de denunciar els delictes o conductes il·lícites de les quals puguin ser testimonis en l’empresa davant les autoritats corresponents i competents.

Empreses amb 50 fins a 249 empleats

És obligatori implementar un canal de denúncies intern, independentment de l’activitat de l’empresa que desenvolupi o el seu volum de facturació. Disposa de termini per a la seva implementació fins al pròxim 1 de desembre de 2023..

Empreses amb 250 treballadors o més

Les empreses amb més de 250 treballadors tenien un termini de 3 mesos des de la publicació de la Llei en el BOE per a adaptar-se a la normativa. Aquest termini va finalitzar el mes de maig passat de 2023.

Grups de societats

En el cas d’un grup de societats, la societat dominant aprovarà una política general relativa al Sistema intern d’informació i a la defensa de l’informant implantant els principis i polítiques que inspirin l’organització del Sistema per a l’adequada organització i coordinació dels canals en cadascuna de les entitats que formen part del grup.

Sent conscients del cost que aquesta nova càrrega pot generar, la llei admet en aquelles que, superant la xifra de 50 treballadors comptin amb menys de 250, puguin compartir mitjans i recursos per a la gestió de les informacions que rebin, quedant sempre clara l’existència de canals propis en cada empresa integrant del grup.

Entitats o organitzacions

El canal de denúncies intern obligatori també han d’implementar-lo:

• Organitzacions sense ànim de lucre
• Fundacions
• Partits polítics
• Sindicats
• Organitzacions empresarials que gestionin fons públics
• Entitats públiques de municipis de més de 10.000 habitants
• Universitats

Recorda que sempre és recomanable confiar en un assessorament personalitzat com t’oferim a Lladó Grup Consultor per a implementar un canal de denúncies a la teva empresa.