És obligatori dipositar els comptes anuals de l’empresa en el Registre Mercantil?

A Espanya per totes les societats mercantils, és obligatori dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil. Aquí et detallem els aspectes clau de l’obligatorietat de dipositar els comptes anuals de la teva empresa en el Registre Mercantil.

• Les societats de capital, com són; Societats Anònimes (S.A.), Societats de Responsabilitat Limitada (S.L.).
• Empresaris individuals de responsabilitat limitada.
• Societats comanditàries (per accions i de garanties recíproques).
• Societats estrangeres amb sucursal a Espanya.
• Fons de pensions.

• Els comptes anuals han de ser aprovades per la Junta General d’Accionistes dins dels sis mesos següents al tancament de l’exercici.
• Una vegada aprovades, les empreses tenen un mes per a dipositar-les en el Registre Mercantil.

L’incompliment de presentar els comptes anuals en el Registre Mercantil pot tenir diverses conseqüències legals i administratives per a una societat a Espanya. A continuació, es detallen les principals:

1. Tancament registral: Transcorregut un any des del tancament de l’exercici social sense que s’hagi efectuat el dipòsit dels comptes anuals degudament aprovats, el Registrador Mercantil no inscriurà cap document relatiu a la societat mentre persisteixi l’incompliment. Aquest tancament registral impedeix, per exemple, la inscripció de modificacions estatutàries, augments o reduccions de capital i nomenaments de nous administradors. No obstant això, es permeten certes inscripcions, com el cessament o dimissió d’administradors, però no el nomenament dels seus substituts.

2. Sancions econòmiques: L’incompliment de l’obligació de dipòsit pot donar lloc a la imposició de multes per part de l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC). Les societats involucrades en un procediment sancionador per l’incompliment del dipòsit de comptes són requerides en l’Acord d’Incoació del procediment, perquè facilitin a l’òrgan instructor les dades relatives a la seva dimensió. Això inclou, en particular, l’import total de les partides d’actiu i l’import total de la seva xifra de vendes, ambdós corresponents a l’últim exercici declarat a l’Administració Tributària en l’Impost de Societats.

Si no es proporcionen aquestes dades, la sanció, si escau, es calcula mitjançant el criteri subsidiari, aplicant un 2% a la xifra de Capital Social inscrita en el Registre Mercantil, sense que la sanció pugui ser inferior a 1.200 euros (2% x Capital Social).

Si es faciliten les dades de l’últim exercici declarat, la sanció es calcula utilitzant el criteri principal de graduació, que consisteix a aplicar el 0,5 per mil de l’import total de les partides d’actiu, més el 0,5 per mil de la xifra de vendes de l’entitat, amb un import mínim de 1.200 euros (0,05% x import total de les partides d’actiu + 0,05% x xifra de vendes).

3. Responsabilitat dels administradors: Els administradors de la societat tenen l’obligació legal de presentar els comptes anuals per al seu dipòsit. La manca de compliment d’aquesta obligació pot derivar en responsabilitat personal davant de la societat, els socis o tercers, pels danys que puguin resultar d’aquesta omissió.

4. Pèrdua de confiança i reputació: La manca de transparència en la presentació dels comptes pot afectar negativament la imatge de la societat davant de clients, proveïdors, entitats financeres i altres, fet que podria dificultar les relacions comercials i l’accés a fiançament.

És fonamental que les societats compleixin amb l’obligació de dipositar els seus comptes anuals en temps i forma per evitar aquestes conseqüències i garantir la seva operativitat i bona reputació en el mercat. T’oferim un equip de professionals que t’assessori, gestioni i presenti les teves comptes anuals per a complir correctament amb les teves obligacions tributàries.