De conformitat amb l’article 41 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les Administracions públiques (LPACAP), les notificacions es practicaran preferentment per mitjans Electrònics i, en tot cas, als qui estiguin obligats a relacionar-se per mitjans electrònics amb les administracions i organismes públics.
Qui estan obligats a relacionar-se per mitjans electrònics?
Estan obligats a relacionar-se exclusivament per mitjans electrònics (no en paper) els següents subjectes:
- Les persones jurídiques.
- Les entitats sense personalitat jurídica (comunitats de béns, comunitats de propietaris, etc.).
- Els professionals que per a exercir la seva activitat es requereixi col·legiació obligatòria (no per a la resta de professionals).
- Els qui representin a un interessat obligat a relacionar-se electrònicament.
- Els empleats de les administracions públiques.
- Les persones físiques empresaris, professionals i particulars, no estan obligats a relacionar-se electrònicament amb les Administracions públiques, tret que li interessi i es faci l’alta en el sistema.
On es practiquen les notificacions?
Les Notificacions electròniques es practiquen mitjançant compareixença en la seu electrònica de l’administració o organisme actuant, a través de l’adreça electrònica habilitada única (DEHú), en paper o mitjançant tots dos sistemes, segons disposi cada Administració o Organisme.
Les notificacions per mitjans electrònics s’entendran practicades en el moment en què es produeixi l’accés al seu contingut.
Quan s’entén una Notificació electrònica rebutjada?
Quan la Notificació electrònica es realitzi per mitjans electrònics, s’entendrà notificació electrònica rebutjada quan hagin transcorregut 10 dies naturals (no hàbils) des de la posada a la disposició de la notificació sense que accedeixi al seu contingut.
Passats aquests 10 dies sense accedir a les notificacions, comencen a córrer els terminis de recurs i si no es porta un control exquisit, podem perdre la possibilitat de recórrer.
Quins organismes utilitzen les Notificacions electròniques?
A totes les Administracions i Organismes Públics a nivell nacional independentment de la plataforma que utilitzin, ja que existeixen vàries. Per exemple la Generalitat i majoria d’organismes catalans utilitzen l’e-NOTUM, Hisenda i més de 7.000 organismes públics l’Adreça Electrònica Habilitada única DEHú, etc.
Com a exemple d’organismes amb més possibilitat de rebre notificacions electròniques, tenim:
- Agència Tributària
- Tresoreria general de la Seguretat Social
- Diputacions
- Ajuntaments
- Comunitats Autònomes
- Direcció General de Trànsit
- Tribunals, etc.
Els seus assessors poden encarregar-se de la gestió de les Notificacions electròniques
Els professionals que l’assessoren, com per exemple un assessor fiscal comptable, poden encarregar-se de la gestió de les seves notificacions electròniques durant tots els dies de l’any de forma més professionalitzada a través d’un apoderament que és un tràmit senzill, ja que una bona gestió pot estalviar-li molts diners i evita possibles errades que es produeixin.
Quins avantatges té aquest servei professional?
Els assessors realitzen una gestió professionalitzada per a controlar qüestions com:
- Control diari durant l’any, si rep alguna notificació de qualsevol Administració o Organisme Públic de tot el territori espanyol, tant tributaris com d’altres tipus.
- Evita errades d’algun empleat, del seu seguiment, o sistemes informàtics (a més baixes malaltia, acomiadaments del personal, etc.).
- Coneix millor quan s’ha d’accedir a la notificació, ja que comencen els dies de realitzar recursos.
- Proposa i realitza els recursos i comunicacions amb totes les Administracions i Organismes Públics.
- Sol·licitar dies de cortesia.
- Canvis normatius que es produeixin, com és el cas de canvi de la DEH a la DEHú.
Consulti’ns i l’informarem de com solucionem aquesta qüestió molt transcendent de la seva relació amb Hisenda, Seguretat Social, comunitats autònomes, Diputació, Ajuntaments, etc.
