Notificacions Electròniques
Des del 2 d’octubre de 2016, persones i entitats estan obligats a relacionar-se de manera exclusiva electrònicament amb totes les administracions públiques.
Aquest tipus de relació es recull en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i implica les següents persones i entitats:
- Totes les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica (herències jacents, comunitats de béns, de propietaris, etc.). I les Societats Anònimes i Societats Limitades.
- Les persones físiques que exerceixin una activitat professional per a les quals es requereixi col·legiació obligatòria.
- Les persones físiques no obligades que ho sol·licitin expressament.
Quins canvis hi haurà sobre les notificacions electròniques a partir del 2022?
Les notificacions electròniques que es dipositaven en la plataforma DEH (Adreça Electrònica Habilitada), a la fi de l’any 2021 deixarà de funcionar, passant a substituir-la pel portal DEHú (Adreça Electrònica Habilitada única).
Què és el portal DEHú?
La DEHú “Dirección Electrónica Habilitada única” és el portal únic per a notificacions en què les Administracions Públiques dipositen totes les seves notificacions i comunicacions electròniques, passant a quedar en desús la DEH (Dirección Electrónica Habilitada).
El servei de notificacions electròniques de la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú) facilita l’accés i compareixença a les notificacions i/o comunicacions en què figuren com a titular o destinatari, emeses per les diferents Administracions Públiques organismes públics o Entitat de dret públic vinculat o dependent, és a dir, tota l’Administració o organisme públic.
Quines notificacions i comunicacions trobem en el DEHú?
Notificacions pendents: notificacions electròniques que es troben pendents, d’obrir-les.
Com afecta el canvi del sistema de notificacions electròniques?
Des del Ministeri estan sent bastant seriosos respecte al tema de les notificacions i comunicacions i no atendre les seves pot sortir molt car, ja que s’està sancionant amb multes que poden arribar a ser molt significatives.
Com evitar sancions per no llegir les notificacions electròniques?
L’organisme públic està sent poc flexible respecte a l’incompliment de les notificacions electròniques, per les quals les sancions poden a arribar a ser quantitats més que elevades.
Però podem evitar les sancions, apoderant al nostre assessor perquè vagi rebent totes les notificacions i comunicacions electròniques i vagi comprovant i informant puntualment.
Quins passos hem de fer per a adaptar-nos al DEHú?
Per a les persones i entitats que ja han apoderat als seus assessors per a la Hisenda Pública i la Diputació de Barcelona, hauran de comunicar-se amb els seus assessors per a fer els canvis i adaptar els permisos per a continuar rebent totes les seves notificacions electròniques.
Signatures electròniques o Certificacions digitals
Per a què serveixen les signatures electròniques o certificats digitals?
Com ja coneixen, el món avança imparablement cap a la digitalització de les empreses i qui no ho faci, la seva evolució es veurà minvada.
També és obligatori per a les entitats jurídiques i altres sense personalitat jurídica, relacionar-se amb les Administracions públiques, organismes públics o entitat de dret públic vinculat o dependent, de manera electrònica exclusivament, no podent fer-ho en paper, per la qual cosa és molt important que disposi d’una signatura electrònica o certificat digital actual i no caducada (caduquen cada dos anys), per a tenir relació amb aquestes Administracions i Organismes Públics.
Per què és important un certificat digital per a la teva empresa?
En el cas de Lladó Grup Consultor, els assessors realitzen declaracions, comunicacions i escrits amb les Administracions Tributàries, però com va canviar la normativa sobre notificacions electròniques, ara es fa indispensable obtenir un certificat digital de l’empresa, perquè siguin possibles qüestions com les següents:
- Rebre notificacions electròniques de tota l’Administració pública, tant de la tributària com de qualsevol altra.
- Sol·licitar subvencions dels fons europeus.
- Fer escrits a les Administracions Públiques.
- Veure tota la informació que existeix en Hisenda en la seu electrònica i altres administracions tributàries.
- Signar qualsevol document.
El nostre despatx està en condicions de tramitar als clients aquests certificats digitals simplement amb la seva signatura presencial i sense haver de presentar-se en cap organisme públic, (o bé a qualsevol empresa interessada) i els nostres equips de professionals contactaran amb vostès.
És molt important fer un seguiment puntual i professional de les notificacions i comunicacions electròniques, per a evitar conseqüències molt negatives de no atendre qualsevol acte administratiu dirigit a la seva entitat.
