Qui té l’obligació de fer el Registre salarial obligatori?
Les empreses cada any, conforme a l’article 28.2 de l’Estatut dels Treballadors i amb independència de la seva grandària, estan obligades a elaborar un registre retributiu de tota la seva plantilla amb relació laboral, inclòs el personal directiu i els alts càrrecs.
El registre té per objecte garantir la transparència en la configuració de les percepcions, mitjançant l’elaboració documentada de les dades amitjanades i desglossades.
Les empreses han d’adaptar el contingut del seu registre retributiu a les previsions del Reial Decret 902/2020, de 13 d’octubre, des del 14/04/2021, data de la seva entrada en vigor.
També les microempreses tenen l’obligació d’un Registre Salarial ?
Totes les empreses han de tenir un registre retributiu de tota la seva plantilla. Aquesta obligació té un caràcter universal, la qual cosa comporta que no existeix cap excepció a l’abast d’aquesta.
Com s'ha de fer un Registre Salarial les empreses amb diferents seus o centres de treball?
Conforme a la regulació establerta el registre retributiu haurà de confeccionar-se per a cada empresa i estar referit a tota la seva plantilla, sense perjudici que, si així es decideix, l’empresa pugui, a més, elaborar un registre retributiu per cada centre de treball.
Estan obligats a realitzar un Registre Salarial els que treballen amb persones autònomes? I les cooperatives?
Només en el cas que ocupin a treballadores i treballadors per compte d’altri i respecte d’aquests.
Els becaris/ries i altres persones vinculades amb l’empresa per relacions no laborals han de tenir un Registre Salarial obligatori?
No. Únicament forment part de la plantilla aquelles persones vinculades a l’empresa per una relació de caràcter laboral, en la qual es donin les notes de l’article 1.1 de l’Estatut dels Treballadors, amb independència de la seva modalitat contractual, antiguitat, jornada i qualsevol altra circumstància.
S’ha d’incloure a aquelles persones que causin baixa abans de finalitzar l’any?
Si. Atès que el període de referència és l’any natural, el registre ha de recollir les retribucions de totes les persones que hagin format part de la plantilla durant l’any natural corresponent, és a dir, en qualsevol moment d’aquest.
Quin és el període temporal de referència del registre salarial?
El període temporal de referència del registre és l’any natural, és a dir, el registre contindrà totes les retribucions efectivament satisfetes i percebudes entre l’1 de gener i el 31 de desembre.
El registre retributiu s’ha de registrar?
No.
Cal informar a la representació dels Treballadors/es que s’ha fet o s’està fent?
La representació legal de les persones treballadores ha de ser consultada, amb una antelació d’almenys deu dies, amb caràcter previ a l’elaboració del registre. Així mateix, i amb la mateixa antelació, ha de ser consultada quan es modifiqui.
A quina informació té accés el conjunt de la plantilla?
La informació a facilitar al conjunt de la plantilla es limitarà a les diferències percentuals que hi hagi en les retribucions amitjanades d’homes i dones, desagregades atenent la naturalesa de la retribució i el sistema de classificació aplicable.
Com es tracten els diversos ingressos en un Registre Salarial?
El registre ha de contenir tots i cadascun dels concrets conceptes retributius percebuts per la plantilla (per exemple: salari base, complements, plus d’antiguitat, participacions en beneficis, complements per nocturnitats, etc. ), incloses les percepcions extrasalarials (com per exemple indemnitzacions per acomiadaments, trasllats, suspensions, per prestacions complementàries, per despeses a conseqüència de l’activitat laboral, plusos de transport, etc.)
En el cas de que la bretxa salarial sigui del 25% o més, què ha de fer una empresa?
Independentment que és recomanable per totes les empreses en general, en el cas d’empreses obligades a tenir un pla d’igualtat i auditoria retributiva el registre salarial ha d’incloure una justificació per la que dita diferència respongui a motius no relacionats amb el sexe de les persones treballadores.
Lladó Grup Consultor tenim un equip de professionals especialitzats en Consultoria Laboral per qualsevol dubte.
