L’obligació del registre de jornada porta ja diferents reformes i actualitzacions des de l’any 2019, a les quals s’afegeixen el criteri tècnic de la Inspecció de Treball 101/2019, per a qui l’obligació de portar un control d’horari registrant les entrades, sortides i descansos dels treballadors atorga una importància cabdal. Les inspeccions han anat augmentades per a controlar aquesta obligació.
Les inspeccions laborals sobre el control horari, pretenen aflorar emmascaraments d’hores extres, cotitzacions i incompliments sobre els límits de les jornades.
Què és el registre diari de la jornada laboral?
Es refereix a l’obligació de les empreses de dur a terme un registre diari de la jornada laboral de tots els seus treballadors. Així ho recull el Reial Decret-llei 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball. Per això, entre altres raons, és tan important el control de les hores treballades.
A través d’aquesta llei es busca garantir que les empreses compleixin les normes laborals relacionades amb els horaris de treball i amb el temps de descans establerts en la Llei i normes concordants.
És obligatori aquest registre en les empreses?
És obligatori que totes les empreses sense excepció comptin amb un sistema de registre de jornada fiable i objectiu, que mesuri el temps real de la jornada de treball de cada treballador/a i que aquests fitxin l’inici de la seva jornada laboral, els descansos i la fi de la jornada. I el registre d’horari ha d’incloure:
- Horari d’entrada.
- Hora de sortida, comptabilitzant hores extres.
- Durada de cada pausa i descans.
Un control de jornada que ha de ser registrada dia a dia, sent tambíen obligatori que els treballadors, els seus representants i els inspectors encarregats de la inspecció de treball i seguretat social tinguin accés a ell en qualsevol moment. Aquest registre s’haurà de conservar per part de l’empresa durant quatre anys.
Subscriu-te a la nostra newsletter
Sancions per incomplir el registre diari de la jornada
Pel fet que les autoritats laborals poden exigir a través dels seus inspectors conèixer el registre diari de la jornada de les empreses, les empreses han d’esforçar-se en implemantar un sistema fiable d’aquest registre. En cas contrari, les empreses poden enfrontar-se a sancions.
Aquestes sancions són imposades sobre la base de la seva anàlisi i informes realitzats com a resultat de les inspeccions, i és quan les autoritats poden aplicar les següents sancions:
- Multes econòmiques d’entre 751 i 7.500 euros, depenent de la gravetat i la reincidència.
- Sancions laborals. Les empreses poden ser obligades a regularitzar les situacions dels treballadors afectats per la infracció, com el pagament d’hores extres no registrades, el descans setmanal no concedit o responsabilitats i sancions accessòries i recorgos referent a prestacions de la seguretat social dels treballadors afectats.
Com pot ajudar-te l'equip laboral de Lladó Grup Consultor
Com hem pogut mostrar-te anteriorment les sancions poden arribar a la teva empresa si incompleixes amb el registre diari de la jornada dels teus treballadors/as, per tant és clau que davant la visita d’una inspecció de treball, l’empresa compleixi amb l’obligació de portar un control horari i evitar possibles sancions.
Tens algun dubte sobre el registre diari de la jornada laboral?
Des de l’equip laboral Lladó Grup Consultor format per tècnics especialitzats podem oferir-te assessorament i acompanyar-te en la implementació d’un registre de control horari que compleixi amb les obligacions laborals.