La retribució dels socis i administradors en les societats continua sent un tema que Hisenda continua intensificant els seus criteris de supervisió, especialment en la tributació en l’IRPF i el seu deducibilidad com a despesa en l’Impost de Societats.
La gestió de la retribució de socis i administradors no ha de centrar-se només a decidir l’import a cobrar, sinó gestionar-lo com un pilar estratègic en la gestió empresarial, i estar assessorats per a triar la via legal i fiscal més eficient per a evitar possibles problemes amb inspeccions de l’Agència Tributària.
Retribució dels administradors
La normativa mercantil estableix que el càrrec d’administrador és gratuït tret que els estatuts socials indiquin el contrari.
Existeixen diferents figures perquè, l’administrador, pugui percebre una retribució, en funció de les seves funcions i responsabilitats dins de la societat:
- Administrador, rep una remuneració exclusiva pel seu càrrec en la societat.
- Administrador i empleat, percep una nòmina si realitza funcions laborals pròpies de l’objecte social de la companyia, addicionals a l’administració.
- Empleat, si treballa en la societat sense exercir funcions d’administració.
- Administrador i professional autònom, com a professional factura per serveis independents.
Requisits legals per a una retribució dels administradors
- Reflex en Estatuts: Ha de constar que el càrrec és retribuït i especificar el sistema de pagament (sou fix, dietes, participació en beneficis, etc.).
- Aprovació en Junta: La Junta General ha d’aprovar l’import màxim de la remuneració anual per al conjunt dels administradors.
- Contracte: Si l’administrador té funcions executives (gerència quotidiana), cal signar un contracte detallat amb la societat.
Subscriu-te a la nostra newsletter
Retribució dels socis
En la societat els socis no administradors, la manera de poder rebre una retribució depèn de l’activitat que exerceixin:
- Repartiment de beneficis, dividends.
El repartiment de dividends és la manera de remunerar la inversió. Encara que no cotitzen a la Seguretat Social, no són una despesa deduïble per a l’empresa, i es realitza el repartiment una vegada pagat l’Impost de Societats.
- Retribució en nòmina
Si existeix una relació laboral, es percebrà una nòmina de soci. Aquí, el punt crític és fixar una retribució a preus de mercat per a complir amb la regulació d’operacions vinculades.
Retribució dels socis-professionals
Si la societat inclou un soci-professional com pot ser un professional advocat, un arquitecte, o un consultor, la llei dicta regles estrictes per a evitar que s’usi la societat només per a pagar menys impostos, com són:
- L’import total de les retribucions dels socis professionals no pot ser inferior al 75% del benefici previ a aquestes retribucions.
- En la majoria de casos, el soci ha d’emetre una factura amb IVA a la seva pròpia societat en lloc de tenir una nòmina, especialment si el soci utilitza els seus propis mitjans per a treballar.
Tens dubtes sobre la retribució dels socis i administradors?
Recomanacions per a evitar riscos freqüents
S’aconsella revisar els perfils de retribució dels administradors i socis de la societat, per a evitar problemes fiscals i optimitzar la càrrega tributària.
- Aprovar les retribucions en Junta
- Revisar els Estatuts
- Formalitzar contractes laborals si es considera en funcions operatives.
- Detallar i justificar els imports de retribució.
Com pot ajudar-te l'equip legal de Lladó Grup Consultor
Tens dubtes sobre la retribució de socis i administradors en la teva empresa? A Lladó Grup Consultor t’ajudem a través d’un equip d’advocats jurídics a estructurar les retribucions complint la normativa i evitant possibles riscos per a la societat.
