Com haig de liquidar legalment una empresa

El tancament d’una empresa és un procés que requereix una planificació estudiada per a poder complir amb els passos legals i fiscals obligatoris per a realitzar un tancament correcte i ordenat.

Aquest article tracta sobre processos de dissolució i liquidació d’empreses que no tenen deutes amb tercers o que, amb la liquidació dels seus actius, podran liquidar els deutes i obtenir un balanç final sense deutes. En cas contrari, estaríem en situació d’insolvència que ha de tramitar-se pels procediments que estableix la Llei Concursal.

A l’hora de tancar una empresa l’incompliment dels deures de liquidació o la falta de sol·licitud de concurs de creditors pot derivar en una responsabilitat directa i individual.

El tancament d’una empresa es divideix en tres etapes principals com són la fase de dissolució, la fase de liquidació i la fase d’extinció. A continuació detallem cadascuna de les fases.

1. Fase de dissolució

La fase de dissolució, també anomenada fase d’acord, és la fase on es decideix oficialment que la societat deixarà d’operar.

• S’ha de convocar una Junta General de Socis, per a aprovar l’acord de la dissolució de l’empresa. Un acord que requereix la majoria simple, tret que els estatuts puntualitzen el contrari. 
• Els administradors solen destituir els seus càrrecs i es realitza el nomenament dels liquidadors, a vegades ells o qui es nomeni assumirà la gestió del tancament de l’empresa.
• S’acudirà a un notari per a elevar l’acord de dissolució a escriptura pública. 
• Cal inscriure aquesta escriptura pública en el Registre Mercantil de la província de l’empresa, per a seguir a continuació amb la següent fase del tancament. 

2. Fase de liquidació

La fase de liquidació o també coneguda com a fase per a netejar els comptes, és l’etapa en la qual l’empresa continua existint legalment, però la seva activitat està centrada només per a tancar els assumptes pendents, com pot ser:

• El liquidador ha de realitzar un inventari i un balanç a data de la dissolució.
• Els crèdits pendents s’han de cobrar, vendre els actius (maquinària, locals, etc), i liquidar els deutes a creditors i empleats. 
• Una vegada liquidats els deutes, s’ha d’elaborar un balanç final de liquidació que reflecteixi que repartir entre els socis.

3. Fase d’extinció 

    La fase d’extinció és l’última fase que implica els següents passos:

• Visita al notari per a formalitzar l’escriptura de la liquidació i extinció de l’empresa.
• A Catalunya si hi ha repartiment de béns entre els socis, s’ha de liquidar l’Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats davant l’Agència Tributària de Catalunya.

Existeix la possibilitat que es faci una dissolució i liquidació simultània pel que la Junta General de Socis acordarà, en un mateix acte, l’acord de dissolució i liquidació amb aprovació del balanç final de les operacions de liquidació.

Hi ha una sèrie de tràmits que s’han de realitzar amb l’administració, quan es liquida una empresa, com són:

• A l’administració d’Hisenda (AEAT), presentar el model 036 serveix per a donar de baixa definitiva a l’empresa en el Cens d’empreses. Aquesta presentació s’ha de realitzar en el termini d’un mes des de la inscripció de l’escriptura pública en el Registre Mercantil.
• A la Seguretat Social, s’haurà de sol·licitar la baixa del compte de cotització, si l’empresa té empleats i la baixa de RETA dels administradors/autònoms vinculats a l’empresa. 
• Conservació de documentació, s’ha de conservar els llibres i documents de l’empresa, durant 6 anys després del tancament de l’empresa.

A Lladó Grup Consultor entenem que tancar una empresa és una situació complexa i genera incertesa i desconeixement, és per això que el nostre equip especialitzat en consultoria per liquidació d’una societat. Oferim un servei integral i personalitzat que s’ajusta a les necessitats actuals de la teva empresa, acompanyant-te en cada etapa del procés per a liquidar l’empresa.