Com actuar davant d’una inspecció fiscal per sorpresa

Les inspeccions fiscals en l’empresa poden generar inquietud, però saber com actuar davant d’una inspecció és clau per resoldre la situació amb èxit.

Una inspecció d’Hisenda no implica necessàriament una sanció; sovint es tracta de comprovacions rutinàries per verificar que la comptabilitat s’ajusta a la normativa vigent. 

Si la teva empresa rep una visita d’inspecció fiscal sense previ avís, el primer pas és identificar els funcionaris davant la visita i verificar l’abast de l’actuació. I si  l’inspector es presenta al domicili fiscal, recorda que tens dret a ser assistit pel teu assessor fiscal.

Els principals passos a seguir sobre com actuar davant d’una inspecció fiscal de forma efectiva son:

1. Identificació i verificació

Sol·licitar d’una manera calmada als inspectors la seva identificació i l’ordre de la visita per la inspecció. Els inspectors han de lliurar una comunicació escrita on es detalli l’abast de la inspecció (quins impostos i quins exercicis revisaran). Sense una ordre judicial o autorització signada pel Delegat de l’Agència Tributària,  no poden entrar en les zones no obertes al públic de la teva empresa sense el teu consentiment.

2. Contacta amb el teu assessor fiscal

Es preferible no gestionar la inspecció tot sol i estar assessorat per un professional tècnic, com el teu assessor fiscal perquè sigui present o et guiï per telèfon sobre quins documents lliurar i quins no son necessaris lliurar als inspectors.

3. Lliurament la documentació necessària

• L’inspector pot sol·licitar la documentació comptable i factures.
• L’empresa pot aportar només la documentació que se li ha requerit formalment. No és necessari aportar documents  ni comentaris extra, ni accés total als teus ordinadors sense supervisió.
• És important tenir a mà el Llibre Diari, el d’Inventaris i Comptes Anuals, i els registres d’IVA.

4. L’acta d’inspecció

• En finalitzar la visita, l’inspector redactarà una diligència (una acta on es reflecteix l’ocorregut). 
• Llegeix el document amb extrema atenció.
• Si no estàs d’acord amb una cosa de la qual diu o creus que falta informació important, pots manifestar-ho al inspector.

No estàs obligat a signar en conformitat si tens dubtes; pots signar “en disconformitat”, la qual cosa et permet presentar al·legacions més endavant.

La millor estratègia davant el control tributari és la prevenció. Comptar amb una auditoria interna prèvia i un suport especialitzat com podem oferir-te des de Lladó Grup Consultor, redueix dràsticament els riscos de possibles sancions econòmiques.