Com actuar davant una inspecció de treball?

Una visita per part de la Inspecció de Treball i Seguretat Social podria arribar a ser un moment incòmode per a una empresa, sobretot si tenim en compte que l’inspector pot dur a terme la seva visita sense previ avís.

Rebre una visita de la Inspecció de Treball a vegades genera nerviosisme, però mantenir la calma i conèixer el procediment és clau per a evitar sancions majors. Com a especialistes en assessoria i consultoria laboral, t’expliquem els passos fonamentals per a afrontar aquesta situació amb èxit. 

Una inspecció de treball és un procediment administratiu mitjançant el qual l’Estat, a través de funcionaris públics (inspectors i sots inspectors), vigila i controla que les empreses compleixin amb la normativa legal en matèria laboral i de Seguretat Social.

Encara que a vegades una inspecció s’associa només amb la visita sorpresa, una inspecció de treball és un procés tècnic estructurat que busca verificar la salut legal de la teva empresa. Una inspecció de treball generalment consisteix en tres fases d’actuació:

1. Inici de l’actuació

Una inspecció de treball pot activar-se per tres formes:

• Per ofici, per plans de control rutinaris, com pot ser associada a una campanya contra el frau laboral.
• Per denúncia, per la presentació d’una denúncia per part d’un treballador, sindicat o un proveïdor o competidor. 
• Per ordre superior, inspecció a petició d’organismes com la Seguretat Social o l’Agència Tributària. 

2. Desenvolupament de la visita

L’inspector realitza un procés de comprovacions, en el qual pot presentar-se a la visita físicament en l’empresa o sol·licitar a l’empresari que es presenti a les oficines de la Inspecció amb la documentació sol·licitada, la comprovacions poden realitzar-se en:

• Entrevistar al personal, per a contrastar horaris i funcions i fer comprovacions amb els contractes professionals.  
• Revisar les instal·lacions, a través de fotos o mostres per temes de seguretat. 
• Revisar sistemes de registres de jornada o llibres específics de laboral.

3. Resolució de l’expedient

Una vegada analitzada la informació per part de l’inspector, la inspecció pot concloure de diverses maneres:

• Requeriment: Detecta errors corregibles i concedeix un termini per a corregir-los sense multar, per exemple, la indicació d’un rètol de seguretat.
• Acta d’infracció: Si detecta un incompliment greu, proposa una sanció econòmica.
• Acta de liquidació: Si falta diners per ingressar a la Seguretat Social, exigeix el pagament de les quotes no abonades més els recàrrecs corresponents.
• Arxiu: No es detecten anomalies, tot està en ordre.

T’expliquem els passos fonamentals per a afrontar una inspecció de treball amb èxit:

• Identificació i Recepció

L’inspector pot personar-se en el centre de treball sense previ avís. El primer és sol·licitar el seu carnet professional. Tens l’obligació de permetre-li l’entrada, ja que impedir l’accés es considera una infracció molt greu per obstrucció.

• Col·laboració i Transparència

S’aconsella que la actitud sigui col·laborativa per part del personal de l’empresa. En el cas d’una inspecció de treball l’inspector té la potestat de:

• • Realitzar preguntes a l’empresari i als treballadors.
  • Examinar i realitzar comprovacions en les instal·lacions.
  • Sol·licitar documentació al personal de l’empresa de manera immediata.

• Documentació imprescindible

Per a poder estar preparat quan es rep una inspecció de treball, és important assegurar-se de tenir sempre al dia la següent documentació:

• • Registre de jornada, un document actualment molt sol·licitat per a verificar la realització d’hores extres per part dels treballadors i horaris establerts. 
  • Contractes i altes en Seguretat Social, tot el personal present ha d’estar degudament regularitzat.
  • Prevenció de Riscos Laborals (PRL), avaluacions, formació i lliurament de EPIs.
  • Escriptures i TC1/TC2, presentació de la documentació societària i de cotització.

En aquests casos, comptar amb el suport d’una assessoria especialitzada com Lladó Grup Consultor, és determinant per a estar assessorats davant possibles inspeccions, com una vegada realitzada la inspecció poder presentar al·legacions eficaces i minimitzar l’impacte econòmic en el teu negoci. Si has rebut una notificació, contacta’ns immediatament per a protegir els interessos de l’empresa.