El mes de setembre marca l’inici de l’últim quadrimestre de l’exercici econòmic. Per a les pimes i empreses familiars, la volta del període vacacional no sols implica reprendre l’activitat comercial, sinó també preparar el terreny per a un tancament d’any sense imprevistos financers ni contingències legals.
Anticipar-se als tancaments comptables de desembre durant el mes de setembre permet identificar desviacions tributàries a temps, aplicar deduccions fiscals pendents i actualitzar protocols de compliment normatiu obligatoris.
1. Revisió legal i corporativa: blindatge de la pime
L’estabilitat societària d’una empresa depèn del rigor en els seus acords interns i l’adequació a les novetats normatives vigents.
- Actualització del pacte de socis: En empreses amb diversos socis o en fase de creixement, és imprescindible revisar si les clàusules d’arrossegament (drag-along), acompanyament (tag-along) o les majories reforçades segueixen alineades amb la realitat de la pime.
Recorda el nostre article sobre Quan i per què has de signar un Pacte de Socis?.
- Poders i òrgans d’administració: Verificar la vigència dels poders atorgats a directius i la caducitat del càrrec d’administrador en el Registre Mercantil.
Recorda el nostre article sobre Quines són les responsabilitats dels administradors?.
- Contractes clau amb proveïdors i clients: Revisar clàusules de revisió de preus, penalitzacions per incompliment i condicions de rescissió de cara al nou exercici.
2. Auditoria fiscal i comptable: optimitza la teva tresoreria abans de finalitzar el quart trimestre
El primer pas de la revisió de setembre consisteix a analitzar la salut tributària de la companyia. Repassar els àmbits fiscals clau a revisar com són:
- Previsió del pagament fraccionat de l’Impost de Societats (Model 202): Analitzar l’evolució dels ingressos en el tercer trimestre permet triar la modalitat de càlcul més avantatjosa abans del venciment d’octubre.
Recorda el nostre article sobre Novetats en l’Impost de Societats 202 per a Pimes.
- Ajustos i deduccions fiscals no aplicades: Comprovar l’elegibilitat per a la reserva de capitalització, reserva d’anivellament o deduccions per innovació tecnològica i digitalització.
- Regularització de quotes del RETA: Avaluar les bases de cotització d’administradors i socis treballadors segons el rendiment net real projectat per a evitar ajustos posteriors de la Seguretat Social.
Recorda el nostre article sobre Terminis per a modificar la Base de Cotització d’Autònoms.
Subscriu-te a la nostra newsletter
3. Compliment normatiu i laboral (Compliance)
Les inspeccions de treball i les exigències en matèria d’igualtat i protecció de dades requereixen una actualització constant dins de l’entorn corporatiu.
|
Àmbit de compliment |
Obligació legal |
Aspecte a Auditar al Setembre |
| Igualtat | Registre Retributiu, Pla d’Igualtat, Protocol contra l’assetjament sexual i de gènere. | Actualització de bretxes salarials i vigència del pla en pimes de més de 50 treballadors. |
| Control de la Jornada | Registre Horari Digital. | Auditoria interna del sistema de fitxatge per a verificar la traçabilitat i absència d’alteracions. |
| Protecció de Dades | RGPD i LOPDGDD. | Revisió de contractes amb encarregats del tractament i consentiment en bases de dades comercials. |
Tens dubtes sobre les auditories preventives per l’empresa?
Prepara el tancament d'exercici amb l'acompanyament de Lladó Grup Consultor
Realitzar una auditoria preventiva al setembre transforma la gestió legal i fiscal en un element estratègic per a la presa de decisions. Comptar amb un assessorament integral permet als òrgans d’administració centrar-se en l’activitat de negoci amb la certesa de complir amb la legalitat.
A Lladó Grup Consultor posem a la disposició de la teva empresa un equip multidisciplinari d’economistes, advocats i assessors laborals per a acompanyar-te en la planificació i preparació del tancament d’any.
