El mes de septiembre marca el inicio del último cuatrimestre del ejercicio económico. Para las pymes y empresas familiares, la vuelta del periodo vacacional no solo implica retomar la actividad comercial, sino también preparar el terreno para un cierre de año sin imprevistos financieros ni contingencias legales.
Anticiparse a los cierres contables de diciembre durante el mes de septiembre permite identificar desviaciones tributarias a tiempo, aplicar deducciones fiscales pendientes y actualizar protocolos de cumplimiento normativo obligatorios.
1. Revisión legal y corporativa: blindaje de la pyme
La estabilidad societaria de una empresa depende del rigor en sus acuerdos internos y la adecuación a las novedades normativas vigentes.
- Actualización del pacto de socios: En empresas con varios socios o en fase de crecimiento, es imprescindible revisar si las cláusulas de arrastre (drag-along), acompañamiento (tag-along) o las mayorías reforzadas siguen alineadas con la realidad de la pyme.
Recuerda nuestro artículo sobre ¿Cuándo y por qué debes firmar un Pacto de Socios?.
- Poderes y órganos de administración: Verificar la vigencia de los poderes otorgados a directivos y la caducidad del cargo de administrador en el Registro Mercantil.
Recuerda nuestro artículo sobre ¿Cuáles son las responsabilidades de los administradores?
- Contratos clave con proveedores y clientes: Revisar cláusulas de revisión de precios, penalizaciones por incumplimiento y condiciones de rescisión de cara al nuevo ejercicio.
2. Auditoría fiscal y contable: optimiza tu tesorería antes de finalizar el cuarto trimestre
El primer paso de la revisión de septiembre consiste en analizar la salud tributaria de la compañía. Repasar los ámbitos fiscales clave a revisar como son:
- Previsión del pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 202): Analizar la evolución de los ingresos en el tercer trimestre permite elegir la modalidad de cálculo más ventajosa antes del vencimiento de octubre.
Recuerda nuestro artículo sobre Novedades en el Impuesto sobre Sociedades 202 para Pymes.
- Ajustes y deducciones fiscales no aplicadas: Comprobar la elegibilidad para la reserva de capitalización, reserva de nivelación o deducciones por innovación tecnológica y digitalización.
- Regularización de cuotas del RETA: Evaluar las bases de cotización de administradores y socios trabajadores según el rendimiento neto real proyectado para evitar ajustes posteriores de la Seguridad Social.
Recuerda nuestro artículo sobre Plazos para modificar la Base de Cotización de Autónomos.
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3. Cumplimiento normativo y laboral (Compliance)
Las inspecciones de trabajo y las exigencias en materia de igualdad y protección de datos requieren una actualización constante dentro del entorno corporativo.
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Ámbito de cumplimiento |
Obligación legal |
Aspecto a Auditar en Septiembre |
| Igualdad | Registro Retributivo, Plan de Igualdad, Protocolo contra el acoso sexual y de género. | Actualización de brechas salariales y vigencia del plan en pymes de más de 50 trabajadores. |
| Control de la Jornada | Registro Horario Digital. | Auditoría interna del sistema de fichaje para verificar la trazabilidad y ausencia de alteraciones. |
| Protección de Datos | RGPD y LOPDGDD. | Revisión de contratos con encargados del tratamiento y consentimiento en bases de datos comerciales. |
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