Gestionar els impagats en les Pimes

Poder cobrar a temps i tenir el mínim de nombre d’impagats en una empresa, és una de les prioritats per a qualsevol pime. I per això gestionar els impagats en una petita o mitjana empresa, és fonamental per a mantenir la salut financera del teu negoci.

Per a evitar que la gestió dels impagats pugui posar en perill la supervivència de la teva empresa, una de les millors opcions és comptar amb un bon assessorament comptable i fiscal, com el que oferim a Lladó Grup Consultor. Un assessor capaç de tractar un pla d’actuació i seguiment per a evitar i reduir els possibles impagaments d’empreses.

A continuació, et vam mostrar una sèrie de passos per a poder evitar i abordar una situació d’impagaments de manera efectiva:

1. Establir polítiques de crèdit clares: Defineix criteris sòlids per a atorgar crèdit als teus clients. Això pot incloure la verificació d’antecedents crediticis, establiment de límits de crèdit i termes de pagament clars.
2. Facturació clara i precisa: Assegura’t que les teves factures siguin clares, precises i s’enviïn puntualment. Inclou tots els detalls pertinents, com la suma deguda, la data de venciment i les conseqüències per retard en el pagament.
3. Recordatoris de pagament: Implementa un sistema de recordatoris automatitzats per a enviar notificacions amigables abans de la data de venciment i després que s’hagi vençut la factura.
4. Comunicació efectiva: En cas d’impagament, comunica’t ràpidament amb el client per a recordar-li el deute pendent. Mantingues un to professional i amigable, però ferm en les teves comunicacions.
5. Oferir opcions de pagament: Si un client té dificultats per a pagar la totalitat del deute, considera oferir-li opcions de pagament flexibles, com a plans de pagament a terminis o descomptes per pagament anticipat.

6. Seguiment dinàmic: Realitza un seguiment diligent dels comptes per cobrar. Mantingues registres detallats de les transaccions i les comunicacions amb els clients.

7. Política de cobrament: Estableix una política clara de cobrament que inclogui els passos a seguir en cas d’impagament, com l’enviament de cartes de demanda, la contractació de serveis de cobrança o l’aplicació de càrrecs per mora.

8. Negociació: En alguns casos, pot ser beneficiós negociar amb el client per a arribar a un acord de pagament que sigui acceptable per a totes dues parts. Això pot implicar la condonació de part del deute o la renegociació dels termes de pagament.

9. Procediments legals: Si els esforços de cobrament amigables no tenen èxit, considera prendre mesures legals, com l’enviament d’una carta de demanda formal o la presentació d’una demanda en un tribunal de reclamacions menors.

10. Aprenentatge continu: Analitza periòdicament les teves polítiques i procediments de cobrament per a identificar àrees de millora. Aprèn de les teves experiències passades per a desenvolupar estratègies més efectives en el futur.

A Lladó Grup Consultor t’atendrà un equip especialitzat i amb extensa experiència en l’assessorament comptable i fiscal per a pimes.