És important vigilar les condicions de pagament que figuren en el contracte, i que no hi hagi alguna estipulació que permeti al client retardar els pagaments, ja que moltes vegades les clàusules faciliten l’ allargament dels terminis de pagament reals.

Aquests son alguns exemples de clàusules que facilitin que s’allargui els terminis de pagaments:

• Es fixa un dia de pagament al mes i suposa allargar de mitjana 15 dies en el pagament de les factures.
• L’estipulació d’iniciar còmput del termini de pagament a final de mes. Pot allargar 15 dies el pagament de les factures.
• Hi ha clients que combinen aquestes dues primeres tècniques d’allargament, per exemple, pagar a 60 dies fi de mes amb una data fixa de pagament el dia 25, amb la qual cosa s’allarga el període de pagament en 30 dies.

Algunes d’aquestes tècniques d’ allargament que utilitzen els deutors son:

• Imposar dates límit per a l’ admissió de factures.
• Imposar com a data fixa de pagament el dia 30, de manera que els venciments de febrer, passen automàticament a 30 de març.
• Iniciar el còmput a partir de la validació i comptabilització de la factura, o en el seu defecte, arribada a les oficines.
• Retornar al proveïdor les factures que tinguin el més mínim error.
• Retornar factures emeses en paper reciclat.
• Reclamar tots els litigis bloquejant el pagament de les factures.
• Sol·licitar una sèrie de requisits complexos en les factures.
• No pagar si no s’ ha validat la qualitat i la quantitat de la mercaderia amb una clau que ha d’ aparèixer a la factura.
• Establir sistemes burocràtics per retardar el pagament, diverses signatures autoritzants.
• Les oficines on es prenen les decisions de pagament situades a l’ estranger i de difícil comunicació.
• Els horaris d’ atenció als proveïdors són molt restringits.
• Enviar pagarés amb venciments més dilatats que el venciment del pagament contractual.

• Un procediment d’entrega rapida, sense incidències ni retards facilita el cobrament.
• L’entrega y la data exacta te que quedar perfectament documentat per l’albarà que ha de ser segellat i validat pel comprador.
• Evitar errors de quantitat i qualitat de les mercaderies.
• Doni prioritat a les pèrdues de més valor.
• L’ albarà és un document d’ una importància vital, ja que demostra l’ existència de la compravenda, acreditant el lliurament de les mercaderies i que no hi hagi errors que es repetirien a la factura.
• Sempre que sigui possible cal evitar agrupació de factures amb facturació mensual fi de mes, ja que retarda el pagament.