Avantatges per a externalitzar la comptabilitat de l’empresa

Són diferents avantatges per les quals ens podria interessar externalitzar la comptabilitat de la nostra empresa, des de la falta de temps fins a la manca de coneixements entre el nostre equip laboral i la reducció de costos. Però el que sí és clar és que l’externalització són tot avantatges per a una empresa.

Cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar la gestió comptable íntegrament o en una part. A continuació, fem un repàs dels punts que argumenten els avantatges i que poden ajudar-te a prendre la decisió d’una externalització de la comptabilitat de la teva empresa.

• T’assegures de complir amb la normativa comptable i fiscal;
• La tranquil·litat d’estar al dia de les últimes novetats legislatives;
• Optimitzaràs la comptabilitat, pel fet que la persona que porta la gestió és una persona formada i especialitzada;
• Et permetrà dedicar menys temps a tasques comptables, que a vegades pot resultar per a tu complexes;
• La teva eficàcia i seguretat en la gestió de l’empresa milloraran;
• Estalviaràs en despeses internes, en evitar un procés de contractació interna.

• La presentació de les declaracions fiscals, és més segura, ja que un expert comptable controla tots els imports a declarar. A més, els errors en aquest procés podrien comportar importants sancions econòmiques.
• L’execució d’assentaments complexos relacionats amb la gestió d’immobilitzats i amortitzacions, seients d’ajust (productes i despeses anticipades, etc.), així com les condonacions de deute, ja que són aspectes comptables que s’han de conèixer amb profunditat.
• I externalitzar les entrades comptables i la conciliació bancària, operacions repetitives que, sense ser estratègiques, consumeixen massa temps.

• Descripció de les tasques assignades a la gestió comptable externalitzada.
• Llista de les tasques que es gestionessin internament.
• L’import del servei externalitzat.
• Les obligacions per part la teva empresa.

La documentació que s’ha de facilitar és molt senzilla per a realitzar la comptabilitat, com són:

• Full d’Excel amb les factures emeses, que s’obtenen del seu programa de facturació.
• Factures de compres i despeses
• Accés a poder visualitzar els seus comptes bancaris.

• Mensualment disposarà d’un Balanç i un Compte d’Explotació amb els resultats de l’empresa, comparant dos exercicis comptables.
• Si ho desitja, es pot connectar al nostre programa de comptabilitat les vegades que desitgi, per a veure tota la informació sobre la seva comptabilitat.
• Obtenir informes resumits de la comptabilitat analitzant totes les dades comptables.

T’animem a valorar tots els punts que poden ser avantatges per a l’externalització de la comptabilitat per a la teva empresa. Estarem encantats de resoldre qualsevol dubte o aclariment que pugui sorgir en valorar tots els punts comentats en l’article.