Són diferents avantatges per les quals ens podria interessar externalitzar la comptabilitat de la nostra empresa, des de la falta de temps fins a la manca de coneixements entre el nostre equip laboral i la reducció de costos. Però el que sí és clar és que l’externalització són tot avantatges per a una empresa.
Cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar la gestió comptable íntegrament o en una part. A continuació, fem un repàs dels punts que argumenten els avantatges i que poden ajudar-te a prendre la decisió d’una externalització de la comptabilitat de la teva empresa.
Per què hauries d’externalitzar la comptabilitat de l’empresa?
- T’assegures de complir amb la normativa comptable i fiscal;
- La tranquil·litat d’estar al dia de les últimes novetats legislatives;
- Optimitzaràs la comptabilitat, pel fet que la persona que porta la gestió és una persona formada i especialitzada;
- Et permetrà dedicar menys temps a tasques comptables, que a vegades pot resultar per a tu complexes;
- La teva eficàcia i seguretat en la gestió de l’empresa milloraran;
- Estalviaràs en despeses internes, en evitar un procés de contractació interna.
Quin tipus de gestió comptable és bo externalitzar?
- La presentació de les declaracions fiscals, és més segura, ja que un expert comptable controla tots els imports a declarar. A més, els errors en aquest procés podrien comportar importants sancions econòmiques.
- L’execució d’assentaments complexos relacionats amb la gestió d’immobilitzats i amortitzacions, seients d’ajust (productes i despeses anticipades, etc.), així com les condonacions de deute, ja que són aspectes comptables que s’han de conèixer amb profunditat.
- I externalitzar les entrades comptables i la conciliació bancària, operacions repetitives que, sense ser estratègiques, consumeixen massa temps.
Quins punts cal vigilar en una getsión comptable externalitzada?
- Descripció de les tasques assignades a la gestió comptable externalitzada.
- Llista de les tasques que es gestionessin internament.
- L’import del servei externalitzat.
- Les obligacions per part la teva empresa.
Què documentació és necessària facilitar a l'equip comptable?
La documentació que s’ha de facilitar és molt senzilla per a realitzar la comptabilitat, com són:
- Full d’Excel amb les factures emeses, que s’obtenen del seu programa de facturació.
- Factures de compres i despeses
- Accés a poder visualitzar els seus comptes bancaris.
Quina és la informació periòdica que es facilita a l’equip comptable?
- Mensualment disposarà d’un Balanç i un Compte d’Explotació amb els resultats de l’empresa, comparant dos exercicis comptables.
- Si ho desitja, es pot connectar al nostre programa de comptabilitat les vegades que desitgi, per a veure tota la informació sobre la seva comptabilitat.
- Obtenir informes resumits de la comptabilitat analitzant totes les dades comptables.
T’animem a valorar tots els punts que poden ser avantatges per a l’externalització de la comptabilitat per a la teva empresa. Estarem encantats de resoldre qualsevol dubte o aclariment que pugui sorgir en valorar tots els punts comentats en l’article.
A Lladó Grup Consultor comptem amb més de 65 anys d’experiència.
Coneix els serveis de l’assessoria comptable per a empreses.
