Aquest any més mai el control dels costos s’està convertint en una prioritat tan important per a les empreses com la millora dels seus ingressos. És per això, que realitzar una avaluació interna de les despeses de la teva empresa i entendre els processos t’ajudarà a identificar els possibles costos innecessaris de la teva empresa.

En la majoria d’ocasions, no es tracta de realitzar retallades sense més, sinó d’invertir i anar de bracet d’especialistes que poden optimitzar els teus costos i revisar tots els processos de la teva empresa; la tresoreria, la fiscalitat, processos de compres, gestió d’estoc, despeses d’energia, etc.

Abans de realitzar un pla d’acció per a reduir els costos innecessaris de la teva empresa, és necessari realitzar una avaluació de les despeses de la teva empresa.

A través d’una anàlisi de costos ens permet quantificar quins són els costos que a. l’empresa li suposa desenvolupar la seva activitat (costos fixos i costos variables). Aquesta anàlisi ens permetrà obtenir una informació valuosa per a poder prendre millors decisions que poden portar a un millor camí de creixement de l’empresa.

Les empreses quan es plantegen una reducció de costos tenen l’oportunitat de redefinir la seva infraestructura per a aconseguir major eficiència. A continuació, t’exposem algunes recomanacions com poden ser:

• Qualitat de producció, la qualitat d’un producte o servei és un element a cuidar en un procés de reducció de costos. És important buscar fórmules de producció que contribueixin a l’increment del nivell de qualitat a un menor cost per a l’empresa.
• Augmentar la productivitat, es pot augmentar la productivitat substituint, per exemple, les velles màquines per altres més modernes i ràpides.
• Adaptar el catàleg de productes a la comercialització, és important adaptar el catàleg de productes de l’empresa a les noves circumstàncies de comercialització.
• Optimitzar el procés de producció, és fonamental estudiar i redissenyar els processos de producció per a eliminar els passos de producció innecessaris que sumen costos en la producció.
• Formació per al personal de l’empresa, una formació als empleats es traduirà en la millora de producció de l’empresa i la seva qualitat.

Un Pla de Reducció de Costos serveix principalment per a millorar els guanys o els fluxos d’efectiu de la teva empresa. I els principals passos a analitzar en un Pla de Reducció de Costos són:

• Identificar els riscos de la teva empresa.
• Mesurar el risc.
• Revisar les pèrdues i els seus motius.
• Crear estratègies proactives.

Establir un Pla de Reducció de Costos per a la teva empresa és fonamental sempre fer-ho sota els conceptes claus com són: detectar, prevenir i eliminar aquells processos de la teva empresa que no aporten valor als efectius de valor de la teva empresa.

És per això que destaquem els principals passos a destacar en una Pla de reducció de costos.

• És imprescindible valorar si és un cost estructural o conjuntural, identificant aquells costos que no perjudicaran el desenvolupament normal de l’empresa. Per exemple, viatges o dietes.
• Estudiar la causa-efecte que produirà la reducció d’un cost seleccionat per a la seva reducció. Per exemple, si la teva empresa elimina les comissions als venedors pot originar-los desmotivació i, finalment, suposar una caiguda en les vendes.
• Eliminar ineficiències i prescindir d’activitats innecessàries.
• Centrar-se en els clients d’alta rendibilitat. No tots els clients interessen a l’empresa, per la qual cosa el prioritari és mantenir als clients que són veritablement rendibles per a la teva empresa.
• Demanar col·laboració als treballadors. Els propis empleats poden ser bons consellers sobre on estalviar costos.
• Dissenyar un pla de millora contínua en costos. Com per exemple, demanar als propis treballadors les seves opinions sobre possibles costos que ells considerin innecessaris per a l’empresa.

A Lladó Grup Consultor t’oferim un assessorament fiscal i comptable integral i personalitzat en funció de les teves necessitats.