Este año más nunca el control de los costes se está convirtiendo en una prioridad tan importante para las empresas como la mejora de sus ingresos. Es por ello, que realizar una evaluación interna de los gastos de tu empresa y entender los procesos te ayudará a identificar los posibles costes innecesarios de tu empresa.

En la mayoría de ocasiones, no se trata de realizar recortes sin más, sino de invertir e ir de la mano de especialistas que pueden optimizar tus costes y revisar todos los procesos de tu empresa; la tesorería, la fiscalidad, procesos de compras, gestión de stock, gastos de energía, etc.

Antes de realizar un plan de acción para reducir los costes innecesarios de tu empresa, es necesario realizar una evaluación de los gastos de tu empresa.

A través de un análisis de costes nos permite cuantificar cuáles son los costes que a. la empresa le supone desarrollar su actividad (costes fijos y costes variables). Este análisis nos permitirá obtener una información valiosa para poder tomar mejores decisiones que pueden llevar a un mejor camino de crecimiento de la empresa.

Las empresas cuando se plantean una reducción de costes tienen la oportunidad de redefinir su infraestructura para conseguir mayor eficiencia. A continuación, te exponemos algunas recomendaciones como pueden ser:

• Calidad de producción, la calidad de un producto o servicio es un elemento a cuidar en un proceso de reducción de costes. Es importante buscar fórmulas de producción que contribuyan al incremento del nivel de calidad a un menor coste para la empresa.
• Aumentar la productividad, se puede aumentar la productividad sustituyendo, por ejemplo, las viejas máquinas por otras más modernas y rápidas.
• Adaptar el catálogo de productos a la comercialización, es importante adaptar el catálogo de productos de la empresa a las nuevas circunstancias de comercialización.
• Optimizar el proceso de producción, es fundamental estudiar y rediseñar los procesos de producción para eliminar los pasos de producción innecesarios que suman costes en la producción.
• Formación para el personal de la empresa, una formación a los empleados se traducirá en la mejora de producción de la empresa y su calidad.

Un Plan de Reducción de Costos sirve principalmente para mejorar las ganancias o los flujos de efectivo de tu empresa. Y los principales pasos a analizar en un Plan de Reducción de Costes son:

• Identificar los riesgos de tu empresa.
• Medir el riesgo.
• Revisar las pérdidas y sus motivos.
• Crear estrategias proactivas.

Establecer un Plan de Reducción de Costes para tu empresa es fundamental siempre hacerlo bajo los conceptos claves como son: detectar, prevenir y eliminar aquellos procesos de tu empresa que no aportan valor a los efectivos de valor de tu empresa.

Es por ello que destacamos los principales pasos a destacar en una Plan de reducción de costes.

• Es imprescindible valorar si es un coste estructural o coyuntural, identificando aquellos costes que no perjudicarán el desarrollo normal de la empresa. Por ejemplo, viajes o dietas.
• Estudiar la causa-efecto que producirá la reducción de un coste seleccionado para su reducción. Por ejemplo, si tu empresa elimina las comisiones a los vendedores puede originarles desmotivación y, finalmente, suponer una caída en las ventas.
• Eliminar ineficiencias y prescindir de actividades innecesarias.
• Centrarse en los clientes de alta rentabilidad. No todos los clientes interesan a la empresa, por lo que lo prioritario es mantener a los clientes que son verdaderamente rentables para tu empresa.
• Diseñar un plan de mejora continua en costes. Como por ejemplo, pedir a los propios trabajadores sus opiniones acerca de posibles costes que ellos consideren innecesarios para la empresa.

A Lladó Grup Consultor te ofrecemos un asesoramiento fiscal y contable integral y personalizado en función de tus necesidades.