Quan i per què has de signar un Pacte de Socis?

En la majoria d’ocasions la creació d’una empresa comporta molts tràmits, diferents decisions a prendre en poc temps, i també il·lusió i bon enteniment i promeses verbals. No obstant això, el dia a dia d’una empresa és complex i les circumstàncies de les persones canvien i per a protegir la salut del teu negoci existeix una eina jurídica indispensable com és el pacte de socis.  

A Lladó Grup Consultor sabem que molts empresaris es fan la mateixa pregunta: Realment necessito un pacte de socis, si em porto bé amb els meus socis? La resposta curta és sí. A continuació, t’expliquem detalladament quan i per què has de signar aquest document.

Un pacte de socis (o acord de socis) és un document privat signat per tots els membres d’una societat. El seu objectiu principal és regular les relacions internes, el funcionament de l’empresa i la presa de decisions, complementant el que ja estableixen els Estatuts Socials.

Mentre que els Estatuts s’inscriuen en el Registre Mercantil i segueixen un model més estàndard, el pacte de socis és confidencial i s’adapta a la realitat específica i les expectatives dels fundadors.

Les raons i avantatges d’un pacte de socis es basen en la capacitat per a prevenir conflictes, establir regles clares i protegir els interessos de tots els involucrats i l’empresa. Les qüestions més rellevants a regular en un pacte de socis són, a títol enunciatiu i no limitatiu i sense que constitueix un “numerus clausus”:

• Prevenció i resolució de conflictes

En el dia a dia d’una empresa, és inevitable que sorgeixin diferències d’opinió o interessos. El pacte de socis defineix els mecanismes de sortida i de desbloqueig perquè l’empresa no es paralitzi.

• Protecció per als socis

El pacte de socis per als socis majoritaris els detalla les eines per a assegurar estabilitat i continuïtat del projecte, com per exemple que un soci minoritari pugui bloquejar sistemàticament l’avanç d’una empresa.

I per als socis minoritaris de l’empresa, atorga mecanismes de protecció enfront de possibles abusos per part dels socis majoritaris, com poden ser els drets d’informació addicionals.

• Protecció de la propietat intel·lectual i dedicació

Permet exigir clàusules de no competència, exclusivitat i permanència. Així garanteixes que el talent clau no marxi amb els clients o la tecnología a la competència.

• Regula la presa de decisions i determina els òrgans de decisió

Defineix com es prendran les decisions importants en l’empresa. Com poden ser la pren decisions estratègiques, bloquejar determinades decisions per a protegir els seus interessos, o establir la mecànica i protocols del sistema de vots per a la presa de decisions.

Pot definir l’elecció, funcionament i tom de decisions de diferents òrgans interns de la companyia, com és el càrrec d’administrador i/o consell d’administració, així com altres organismes com a comitès, direccions executives, etc., així com pot establir el rol concret dels socis, si un rol purament inversor o amb la capacitat per a desenvolupar en el si de la companyia algunes funcions concretes de direcció, tècnica, comercial, etc.

• Atractiu per a futurs inversors

Un pacte de socis ajuda a la regulació de l’entrada i sortida de socis, a vegades pot arribar en un moment crític per a l’empresa i el pacte de socis pot establir els passos a seguir.

• Defineix el règim econòmic , el repartiment de beneficis i transmissió de les participacions o accions

Encara que els estatuts poden parlar del repartiment de dividends, el pacte pot aprofundir en política de dividends i aportacions addicionals, així com definir el règim de transmissió de les participacions socials o accions de la companyia.

És important valorar el risc que pot tenir en un determinat moment de la seva activitat empresarial per no disposar d’un Pacte de Socis. Un document que aporta major estabilitat, seguretat jurídica que pot redactar l’equip especialitzat de Lladó Grup Consultor podent estalviar a l’empresa incomptables problemes i assegurar una protecció a l’empresa.