Obligacions d’una Societat inactiva

Una empresa inactiva, encara que no tingui activitat econòmica, manté unes certes obligacions fiscals i mercantils. Les obligacions de les societats inactives a Espanya continua sent activa en la Llei de Societats de Capital i normativa fiscal. 

Una societat inactiva, és una societat que, havent estat legalment constituïda, ha cessat la seva activitat econòmica principal i, per tant, no genera ingressos ni despeses derivades de la seva explotació. 

Malgrat no operar, una societat inactiva continua existint com a persona jurídica i, per això, manté una sèrie d’obligacions tant fiscals com mercantils.

Encara que una societat inactiva no generi ingressos, ha de continuar complint amb una sèrie d’obligacions tributàries.

Comunicació de la inactivitat

• S’ha de notificar a l’Agència Tributària el cessament de l’activitat de la societat a través del Model 036.
• El termini per a aquesta comunicació, és d’un mes des de la data en què la societat cessa efectivament la seva activitat.

Impost de societats

• La societat inactiva està obligada a presentar anualment la declaració de l’Impost de Societats, fins i tot si la base imposable és zero o negativa.
• El termini de presentació és dins dels 25 dies naturals, següents als sis mesos posteriors al tancament de l’exercici social.

Retencions i Ingressos a compte

Si la societat inactiva té algun tipus d’obligació de retencions (per exemple, pagament de lloguer, un empleat), haurà de continuar presentant els models corresponents a les retencions.

• Model 111: Retencions i ingressos a compte de l’IRPF sobre rendiments del treball, activitats professionals, etc.
• Model 190: Resum anual del Model 111.
• Model 115: Retencions sobre lloguer d’immobles urbans.
• Model 180: Resum anual del Model 115.

IVA (Impost sobre el Valor Afegit)

Una vegada comunicada la inactivitat de la societat, deixa de tenir l’obligació de presentar les declaracions trimestrals d’IVA (Model 303) ni el resum anual (Model 390), ja que s’entén que no realitza activitats econòmiques subjectes a IVA.

Impost sobre Activitats Econòmiques (IAE)

Les societats inactives no estan subjectes a l’IAE si no realitzen cap activitat econòmica.

Encara que la societat estigui inactiva, la seva existència legal com a persona jurídica implica el compliment de les següents obligacions davant el Registre Mercantil:

Comptabilitat de la societat

Encara que no existeixin moviments a causa de la seva inactivitat, ha de continuar realitzant la comptabilitat de la societat. El que implica, portar un Llibre Diari i el Llibre d’Inventaris i Comptes Anuals.

Comptes Anuals

Els administradors tenen l’obligació de formular els Comptes Anuals (Balanç, Compte de Pèrdues i Guanys, etc.) en el termini de tres mesos des del tancament de l’exercici social.

Dipòsit dels Comptes Anuals

Una vegada que els Comptes Anuals han estat aprovades per la Junta General, han de dipositar-se en el Registre Mercantil corresponent al domicili social de l’empresa.

Responsabilitat dels administradors

Encara que la societat sigui totalment inactiva, els administradors d’una societat inactiva continuen tenint responsabilitats.

Si disposes d’una societat inactiva, has de saber que implica una sèrie d’obligacions de rigorós compliment. Des de Lladó Grup Consultor t’oferim l’assessorament d’un equip de professionals per a gestionar correctament la situació d’una societat inactiva i complir amb les obligacions fiscals i legals, per a evitar possibles sancions.