Obligació adaptar el Sistema Informàtic de Facturació en les empreses

Recentment s’han aprovat les especificacions tècniques que hauran de tenir els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) que utilitzin les empreses a partir de 2026. Vegi com l’afecta aquest canvi.

Un Sistema Informàtic de Facturació (SIF) és una eina tecnològica que permet a les empreses i autònoms gestionar i emetre les seves factures de manera electrònica. En essència, automatitza el procés de creació, enviament, recepció i emmagatzematge de factures, eliminant la necessitat de fer-ho manualment o en paper.

En 2021 es va introduir la normativa que exigeix – tant als productors de software com als usuaris – que els sistemes informàtics de facturació (SIF) garanteixin, entre altres aspectes, la traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. No obstant això, ha estat a l’octubre de 2024 quan s’han publicat els seus requisits i especificacions tècniques.

Encara que estava previst que aquesta nova obligació s’apliqués a partir de juliol de 2025, Hisenda ha fet publica una nota informativa retardant els terminis:

• Per als contribuents de l’Impost de Societats (IS), les noves obligacions relatives als SIF seran aplicables a partir de l’1 de gener de 2026.
• Per a la resta dels obligats, com els autònoms que tributen per IRPF, seran aplicables a partir de l’1 de juliol de 2026.

Estan obligats a utilitzar els nous SIF la majoria dels autònoms i empreses, i tant respecte a les factures emeses a empreses com a les emeses a consumidors finals. Han de complir amb la normativa:

• Els contribuents de l’Impost de Societats (IS), amb l’excepció de les entitats totalment exemptes.
• Els contribuents de l’IRPF que desenvolupin activitats econòmiques. Atenció, no afecta els arrendadors d’immobles que declaren rendes del capital immobiliari.
• Els contribuents del IRNR amb un establiment permanent a Espanya.
• Les entitats en règim d’atribució de rendes (com les comunitats de béns o de propietaris) amb activitat econòmica.

S’han establert algunes excepcions a l’obligació d’adaptar-se als nous SIF. No estan obligats a complir la normativa:

• Els contribuents que ja portin els seus llibres registro de factures a través del sistema de subministrament immediat d’informació (SII).
• Els que estiguin en els règims d’agricultura, ramaderia i pesca, recàrrec d’equivalència i simplificat d’IVA, quan no hagin d’expedir factura.

Si la seva empresa es veu afectada per aquest canvi, posi’s en contacte amb el proveïdor del seu SIF i asseguri’s que aquest s’ajusta als nous requisits tècnics que s’han establert.

No complir amb la normativa del Sistema Informàtic de Facturació (SIF), pot comportar una sanció de 50.000 euros per cada exercici d’incompliment.

Si tens dubtes sobre com adaptar el teu sistema de facturació a la nova normativa o necessites assessorament especialitzat, no dubtis a posar-te en contacte amb el nostre equip especialitzat per a ajudar-te a complir amb les teves obligacions fiscals.