A vegades es poden generar dubtes entre empresaris i emprenedors sobre les obligacions registrals. Conèixer qui estan obligats a inscriure els seus actes en el Registre Mercantil i les conseqüències d’incomplir aquestes obligacions registrals poden comportar situacions greus d’incompliment per a l’empresa i per als seus administradors.
Per a evitar aquests incompliments a continuació us detallem, qui estan obligats, les principals obligacions registrals i les conseqüències de no complir amb les obligacions registrals.
Qui està obligat a inscriure's en el Registre Mercantil?
La inscripció en el Registre Mercantil és obligatòria per a diverses entitats i persones, entre elles:
- Societats mercantils: Totes les societats, ja siguin anònimes, limitades, cooperatives, etc., han d’inscriure.
- Empresaris individuals: Aquells que exerceixen activitats mercantils a títol personal han de registrar-se si superen uns certs llindars d’ingressos o si opten per fer-ho per a obtenir uns certs beneficis.
- Sucursals d’empreses estrangeres: Les sucursals que operen al país han d’inscriure’s en el Registre Mercantil.
- Altres actes: Alguns actes jurídics, com a modificacions estatutàries, fusions o dissolucions, també han d’inscriure’s per a tenir efectes enfront de tercers.
La inscripció en el Registre Mercantil, és fonamental per a atorgar personalitat jurídica i protegir els tercers que contracten amb aquestes entitats.
Subscriu-te a la nostra newsletter
Què són les obligacions registrals?
Les obligacions registrals són els deures que tenen les persones i entitats d’inscriure’s i mantenir actualitzada la seva informació en el Registre Mercantil. Aquestes obligacions inclouen:
- Inscripció inicial. Registrar la constitució de l’empresa o entitat, la qual cosa atorga personalitat jurídica.
- Actualització de dades. Informar sobre canvis rellevants, com a modificacions en els estatuts, canvis de direcció, nomenament d’administradors, i altres alteracions en l’estructura o funcionament.
- Presentació de comptes. Les societats solen estar obligades a presentar els seus comptes anuals i altres informes financers.
- Actes específics. Inscriure actes com a fusions, escissions, dissolucions i liquidacions de l’empresa.
- Comunicació de disoluciones dissolucions. Notificar la dissolució i l’estat de liquidació de l’entitat.
Complir amb aquestes obligacions registrals és crucial per a la transparència, la seguretat jurídica i la protecció dels drets de tercers que interactuen amb l’empresa.
Tens dubtes sobre les obligacions registrals?
Conseqüències de l'incompliment de les obligacions registrals
L’incompliment de les obligacions registrals, pot tenir diverses conseqüències, com són:
- Sancions administratives. Aquestes sancions es recullen en la Llei de Procediment Administratiu amb multes que van des dels 300 als 3.000 euros. A més, l’incompliment del dipòsit dels comptes anuals té sancions més greus que detallem més endavant.
- Responsabilitat dels administradors. Els administradors d’una societat poden ser responsables personalment dels deutes socials si no han complert amb les seves obligacions registrals.
- Dificultats per a obtenir finançament. Els bancs i altres entitats financeres solen exigir a les empreses que estiguin al corrent de les seves obligacions registrals abans de concedir un préstec.
- Pèrdua de reputació. L’incompliment de les obligacions registrals pot danyar la imatge d’una empresa i dificultar la relació amb clients i proveïdors.
Com pot ajudar-te l'equip legal de Lladó Grup Consultor
Complir amb les obligacions registrals és important per a evitar sancions, responsabilitats personals i generar problemes financers en les empreses. És per això, que registrar tots els actes de l’empresa en el Registre Mercantil i mantenir actualitzada la informació, protegeix l’empresa i als seus administradors, així com mostra la transparència de l’empresa i la confiança cap a tercers.
A Lladó Grup Consultor disposem d’un equip d’assessors legals per a gestionar i resoldre tots els teus dubtes sobre les teves obligacions registrals.