Un dels inconvenients més grans que es pot trobar una empresa és una inspecció de Treball. Però la veritat és que una inspecció de treball és un procediment normal, del qual són susceptibles totes les organitzacions. I per a poder fer front i sortir satisfactòriament del procés, és necessari tenir un bon assessorament laboral i tenir en compte els següents punts claus.

Una Inspecció de Treball o Inspecció Laboral, és una operatòria de rutina liderada pel Ministeri de Treball i Promoció de l’Ocupació (MTPE), amb la finalitat de controlar i garantir el compliment de les normes vigents de salut, seguretat i higiene laborals. És per això, que qualsevol empresa registrada formalment en el Ministeri és sensible, en algun moment, a rebre una inspecció de treball.

En l’actualitat, són processos que es poden iniciar per una denúncia d’un treballador, però en la majoria de casos les inspeccions de treball neixen per iniciativa de l’entitat corresponent.

• Visita sense previ avís

Els inspectors i sotsinspectors de treball poden presentar-se en les instal·lacions de les empreses en qualsevol moment i sense previ avís ja que estan facultats per a entrar lliurement en el centre de treball.

Si a l’inspector de treball se li impedeix l’entrada o la permanència en el centre laboral, l’empresa podrà ser sancionada per obstrucció a la labor inspectora.

 

• Per notificació rebuda

Enviament d’una notificació a l’empresa amb data i hora de compareixença, així com la documentació requerida.

Si el lliurament de la notificació resulta ineficaç (per exemple, la seva empresa no recull la notificació de Correus o no obre la bústia electrònica de notificacions) i la Inspecció de treball la publica en el BOE, la comunicació s’entendrà degudament complerta.

Si una vegada rebuda la notificació, l’empresa no compareix sense causa justificada, aquesta podria ser sancionada per obstrucció a la labor d’inspecció.

És obligació de l’empresa permetre no sols l’ingrés de l’inspector laboral, sinó també garantir que el procediment es realitzi correctament.

En el cas que les dependències d’una empresa o treballador (si es tractés d’un autònom) coincideixen amb el domicili personal, l’inspector de treball haurà de demostrar que compte en el seu poder amb una ordre judicial per a realitzar el procediment.

Segons el que estipula la llei 23/2015 “Ordenadora del Sistema d’Inspecció de Treball i Seguretat Social”, negar-se a una inspecció laboral es considera un entorpiment de les funcions de l’Estat, per la qual cosa aquest comportament implica l’aplicació de sancions. Les sancions per impedir l’ingrés d’una inspecció laboral s’estipulen entre els 6.251€ i 187.515€, tot això depenent del grau de negligència, intencionalitat, nombre d’empleats als quals afecta, entre altres aspectes a considerar.

• Si l’empresa considera que no té temps de preparar tota la documentació que la inspecció li ha requerit o no pot acudir per una causa justificada, l’empresa pot optar per contactar amb l’inspector i sol·licitar un ajornament de la data de la citació.
• Si la inspecció rebutja la proposta d’ajornament de l’empresa i no pot acudir el dia de la citació, l’empresa podrà designar a una altra persona perquè acudeixi en el seu nom.
• Una bona opció és acudir a un assessor laboral perquè acudeixi a la citació sent la persona idònia per a solucionar qualsevol pregunta laboral especialitzada que l’inspector pugui realitzar a l’empresa. Aquest assessor ha d’aportar un escrit d’autorització, signat i segellat per l’empresa, juntament amb la documentació que acrediti que se li autoritza per part de l’empresa com a representant legal o apoderat per a aquesta citació.

En una inspecció laboral els treballadors han de romandre a les oficines i, davant les preguntes de l’inspector, facilitar la informació sol·licitada responent a les seves preguntes.

Existeixen diversos motius pels quals una empresa pot rebre una Inspecció de Treball, i les raons més comunes són:

Procediment de rutina

Com a part d’una campanya de control governamental, és a dir una operació a l’atzar i de rutina, en la qual una empresa pot rebre inesperadament la visita d’un inspector de treball.

Denúncia laboral

Poden presentar-se davant el Ministeri pels treballadors per via presencial, telemàtica o per correu. El treballador haurà de brindar dades sobre quins mecanismes són contraris a la llei i identificar-se perquè s’iniciï el procediment d’inspecció pertinent.

Bústia ITSS

La bústia d’Inspecció de Treball i Seguretat Social té com a principal objectiu ser una font de captació de reclams per irregularitats laborals, sense la necessitat que la persona que visibilitza un problema s’identifiqui. Una vegada rebut el reclam el Ministeri decidirà si inicia o no un procediment.

Des de Lladó Grup Consultor podem acompanyar-te i assessorar-te a través dels nostres professionals amb una dilatada experiència en processos de inspeccions de treball.