Uno de los inconvenientes más grandes que se puede encontrar una empresa es una inspección de Trabajo. Pero lo cierto es que una inspección de trabajo es un procedimiento normal, del que son susceptibles todas las organizaciones. Y para poder hacer frente y salir satisfactoriamente del proceso, es necesario tener un buen asesoramiento laboral y tener en cuenta los siguientes puntos claves.

Una Inspección de Trabajo o Inspección Laboral, es una operatoria de rutina liderada por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), con la finalidad de controlar y garantizar el cumplimiento de las normas vigentes de salud, seguridad e higiene laborales. Es por ello, que cualquier empresa registrada formalmente frente al Ministerio es sensible, en algún momento, a recibir una inspección de trabajo.

En la actualidad, son procesos que se pueden iniciar por una denuncia de un trabajador, pero en la mayoría de casos las inspecciones de trabajo nacen por iniciativa de la entidad correspondiente.

• Visita sin previo aviso

Los inspectores y subinspectores de trabajo pueden presentarse en las instalaciones de las empresas en cualquier momento y sin previo aviso ya que están facultados para entrar libremente en el centro de trabajo.

Si al inspector de trabajo se le impide la entrada o la permanencia en el centro laboral, la empresa podrá ser sancionada por obstrucción a la labor inspectora.

• Por notificación recibida

Envío de una notificación a la empresa con fecha y hora de comparecencia, así como la documentación requerida.

Si la entrega de la notificación resulta ineficaz (por ejemplo, su empresa no recoge la notificación en Correos o no apertura el buzón electrónico de notificaciones) y la Inspección de trabajo la publica en el BOE, la comunicación se entenderá debidamente cumplida.

Si una vez recibida la notificación, la empresa no comparece sin causa justificada, ésta podría ser sancionada por obstrucción a la labor de inspección.

 

 

Es obligación de la empresa permitir no solo el ingreso del inspector laboral, sino también garantizar que el procedimiento se realice correctamente.

En el caso que las dependencias de una empresa o trabajador (si se tratara de un autónomo) coinciden con el domicilio personal, el inspector de trabajo deberá demostrar que cuenta en su poder con una orden judicial para realizar el procedimiento.

Según lo que estipula la ley 23/2015 “Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social”, negarse a una inspección laboral se considera un entorpecimiento de las funciones del Estado, por lo cual este comportamiento implica la aplicación de sanciones. Las sanciones por impedir el ingreso de una inspección laboral se estipulan entre los 6.251€ y 187.515€, todo esto dependiendo del grado de negligencia, intencionalidad, número de empleados a los que afecta, entre otros aspectos a considerar.

• Si la empresa considera que no tiene tiempo de preparar toda la documentación que la inspección le ha requerido o no puede acudir por una causa justificada, la empresa puede optar por contactar con el inspector y solicitar un aplazamiento de la fecha de la citación.
• Si la inspección rechaza la propuesta de aplazamiento de la empresa y no puede acudir el día de la citación, la empresa podrá designar a otra persona para que acuda en su nombre.
• Una buena opción es acudir a un asesor laboral para que acuda a la citación siendo la persona idónea para solventar cualquier pregunta laboral especializada que el inspector pueda realizar a la empresa. Dicho asesor debe aportar un escrito de autorización, firmado y sellado por la empresa, junto con la documentación que acredite que se le autoriza por parte de la empresa como representante legal o apoderado para dicha citación.

En una inspección laboral los trabajadores deben permanecer en las oficinas y, frente a las preguntas del inspector, y facilitar la información solicitada respondiendo a sus preguntas.

Existen varios motivos por los cuales una empresa puede recibir una Inspección de Trabajo, y las razones más comunes son:

Procedimiento de rutina

Como parte de una campaña de control gubernamental, es decir una operación al azar y de rutina, en la que una empresa puede recibir inesperadamente la visita de un inspector de trabajo.

Denuncia laboral

Pueden presentarse ante el Ministerio por los trabajadores por vía presencial, telemática o por correo. El trabajador deberá brindar datos acerca de qué mecanismos son contrarios a la ley e identificarse para que se inicie el procedimiento de inspección pertinente.

Buzón ITSS

El buzón de Inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene como principal objetivo ser una fuente de captación de reclamos por irregularidades laborales, sin la necesidad de que la persona que visibiliza un problema se identifique. Una vez recibido el reclamo el Ministerio decidirá si inicia o no un procedimiento.

Desde Lladó Grup Consultor podemos acompañarte y asesorarte a través de nuestros profesionales con una dilatada experiencia en procesos de inspecciones de trabajo.