Necessita l’empresa un Registre Salarial?

En l’entorn empresarial actual, la transparència no és només un valor ètic, sinó una obligació legal. El Registre Salarial per a les empreses és una eina fonamental per a garantir la igualtat entre homes i dones en l’àmbit laboral. No obstant això, entre els empresaris i responsables d’àrees genera dubtes freqüents, com En què consisteix el Registre Salarial? Quan és obligatori?.

Gestionar un Registre Salarial requereix una anàlisi estadística i legal precís. No es tracta simplement de bolcar dades en una taula, sinó d’interpretar correctament les agrupacions de llocs i justificar les diferències salarials sota criteris objectius.

El Registre Salarial o Registro Retributiu és des de l’entrada en vigor del Reial Decret 6/2019, una radiografia dels salaris d’una empresa que busca garantir la transparència retributiva. El seu objectiu és identificar si existeix una bretxa salarial entre homes i dones que fan treballs d’igual valor.

El Registre Salarial ha de contenir la següent informació desglossada, especificant segons la categoria professional, grup professional i lloc de treball.

• Salari total anual.
• Salari base anual.
• Complements salarials.
• Percepcions extrasalarials.
• Percepcions anuals per hores extraordinàries i per hores complementàries.

A aquest efecte hauran d’establir-se convenientment desglossades per sexe, la mitjana aritmètica i la mitjana del realment percebut per cadascun d’aquests conceptes en cada grup professional, categoria professional, nivell, lloc o qualsevol altre sistema de classificació aplicable.

• El període de referència és d’1 any natural, excepte que es produeixin canvis substancials d’algun dels conceptes.
• S’ha de consultar al representant legal de les persones treballadores 10 dies abans d’elaborar el registre i abans de modificar-lo.

Si, totes les empreses han de tenir un registre retributiu de tota la seva plantilla, inclòs el personal directiu i els alts càrrecs. Cal considerar a tota la plantilla de l’empresa.

• Empresa a partir d’un empleat

Independentment del seu volum de facturació o nombre de treballadors, ha de realitzar aquest registre anualment.

• Per a empreses de més de 50 treballadors

Les empreses que superen els 50 empleats tenen una pressió addicional:

• • Auditoria Retributiva, no sols han de registrar les dades, sinó que han de realitzar una auditoria molt més profunda per a analitzar les causes de les possibles bretxes salarials.

• • Justificació de bretxes, si la mitjana de les retribucions d’un sexe és superior a la de l’altre en un 25% o més, l’empresa està obligada per llei a incloure una justificació documental que aquesta diferència respon a motius objectius i no a una discriminació de gènere.

• Empreses amb Representació Legal dels Treballadors

Si la teva empresa té comitè d’empresa o delegats de personal, el Registre Salarial adquireix una dimensió major:

• • Consulta prèvia, s’ha de consultar a la RLT amb almenys 10 dies d’antelació abans de modificar el registre o crear-lo.
  • Dret a la informació, els representants tenen dret a conèixer tot el contingut detallat del registre.

El Registre Salarial en quant a la seva renovació en les empreses han de complir:

• Periodicitat: El registre ha d’actualitzar-se cada any.
• Possibles canvis: Si es produeix un canvi substancial en l’estructura salarial (per exemple, una nova política d’incentius o una reestructuració de departaments), s’ha de modificar encara que no hagi passat l’any.

Hi ha empreses que cometen l’error de pensar que, per ser una empresa petita, no necessiten confeccionar un Registre Salarial. No obstant això, la Inspecció de Treball ho sol·licita de manera sistemàtica en qualsevol visita rutinària.

Si estàs interessat a complir i realitzar el teu Registre Salarial, des de Lladó Grup Consultor t’oferim la possibilitat a través d’un equip especialitzat, analitzar el teu cas i realitzar una proposta per al compliment de les teves obligacions laborals.