Optimitzar els terminis de pagament a proveïdors

En una empresa la gestió dels terminis de pagament a proveïdors de manera eficient pot ser un factor determinant per a les empreses que busquen maximitzar el seu flux d’efectiu i minimitzar el seu risc financer. 

Optimitzar els pagaments a proveïdors pot afectar la liquiditat de la teva empresa, per la qual cosa controlar-ho degudament i dissenyar una estratègia pot portar-te a l’èxit financer de la teva empresa.

El termini de pagament a proveïdors és el temps que una empresa té per a solucionar comptes pels béns o serveis rebuts. Aquest termini s’ha de determinar en la pròpia factura i en ella també s’ha de recollir la forma de pagament i la data de venciment, que és la data límit per a realitzar el pagament.

Una bona gestió en els terminis de pagament a proveïdors pot generar nombrosos beneficis, com són:

• Millora del flux de caixa. És a dir, disposar de més temps per a pagar als proveïdors permet a les empreses retenir capital que pot ser utilitzat per a inversions o per a finançar el seu capital circulant.
• Reducció de costos financers. Obtenir finançament dels proveïdors permet estalviar-se costos financers. El crèdit obtingut per aquests permet en molts casos cobrar als clients abans de realitzar el pagament al proveïdor.
• Enfortiment de les relacions amb proveïdors. Complir amb els terminis de pagament establerts genera confiança i credibilitat davant els distribuïdors, la qual cosa pot traduir-se en millors condicions comercials en el futur.
• Millora de la reputació de l’empresa. Pagar a temps contribueix a generar una bona imatge de l’empresa, tant en el mercat com entre els seus propis empleats.

El cicle de pagament a proveïdors és el procés habitual mitjançant el qual la teva empresa processa i paga les factures rebudes als seus proveïdors. És important conèixer bé el procés de pagaments per a veure on es pot optimitzar. Aquí et vam mostrar uns consells com són:

• La teva empresa rep la factura juntament amb els productes o serveis,
• Verifica i registra la factura, per a comprovar que tot està en ordre,
• La persona responsable assignada, aprova la factura i autoritza el seu pagament,
• Amb el pagament autoritzat, el pagament al proveïdor es programa segons els termes pactats.
• I finalment, s’emet el pagament al proveïdor, tenint en compte les formes de pagament i els mètodes als proveïdors.

• Negociació amb proveïdors. Estableix una comunicació oberta i transparent amb els proveïdors per a negociar terminis de pagament que siguin beneficiosos per a totes dues parts.
• Avaluació de la situació financera. Realitza una avaluació de la situació financera de l’empresa per a determinar la seva capacitat de pagament.
• Implementació de polítiques clares. Estableix polítiques clares i documentades sobre els terminis de pagament a proveïdors.
• Automatització del procés de pagaments. Automatitza el procés de pagaments per a ajudar-te a agilitzar el tràmit i reduir el risc d’errors.
• Emissió de pagaments confirmats o confirming. Mètode que permet al proveïdor o creditor anticipar el cobrament, finançant-lo fins a la seva data de venciment.
• Descomptes per pagament anticipat. Genera descomptes per pagament anticipat per a incentivar als proveïdors a acceptar terminis de pagament més curts.

Optimitzar els terminis de pagament a proveïdors és una tasca crucial per a les empreses que busquen millorar la seva salut financera i competitivitat. Implementar les estratègies i mètodes esmentats anteriorment de la mà dels nostres assessors, pots maximitzar el teu flux efectiu, minimitzar el teu risc financer i enfortir les relacions amb els teus proveïdors.

Des de l’equip fiscal i comptable Lladó Grup Consultor format per assessors especialitzats, podem oferir-te assessorament i acompanyar-te en la gestió fiscal i comptable de la teva empresa per a minimitzar tot possible risc reforçar la gestió i els resultats de la teva empresa.