És bastant habitual que moltes pimes veuen la junta d’aprovació de comptes anuals de l’empresa com un nou tràmit i no arriben a celebrar la junta, però aquesta pràctica comporta riscos fins i tot penals.

La llei mercantil obliga a totes les societats a celebrar una Junta General per aprovar la gestió social i en el seu cas, els comptes anuals, dins dels sis mesos següents al tancament de l’exercici, que normalment és el 31 de desembre de cada any, però hi ha societats que han aprovat una altra data de tancament.

Desprès de la celebració de la Junta General, els passos a seguir són:

• s’aixeca una acta de l’acordat,
• i en base a aquesta l’administrador emet un certificat en el qual transcriu els acords,
• certificat que serveix per dipositar els comptes en el Registre Mercantil.

Però que succeeix habitualment?

Que la reunió no se celebra i se signen l’acta pels socis o partícips i l’administrador emet un certificat com si la reunió se celebrés realment.

Si vostè és administrador d’una societat, eviti aquesta forma d’actuar i convoqui la junta i deixi sempre constància de la convocatòria de la Junta i sobretot, reculli la signatura de tots els socis a l’acta, perquè si no actua d’aquesta manera:

• Algun soci discrepant actual o en el futur de l’empresa podria discutir el contingut de la seva certificació al·legant i provant que la junta mai es va celebrar (guardant proves per exemple).
• Presentar en el Registre Mercantil certificacions de junta no celebrades pot suposar un DELICTE DE FALSEDAT EN DOCUMENT MERCANTIL, per la qual cosa el soci discrepant tindria un important element de pressió al seu favor, si vol negociar la seva marxa i el preu a cobrar per la seva participació, per exemple.

Sabem que és una pràctica bastant habitual al nostre país i és perquè no es coneixen les conseqüències d’un delicte de falsedat en document mercantil i quan sorgeixen problemes com l’esmentat i s’arriben al Jutjat, els jutges volen proves i saben que no se celebren habitualment, per la qual cosa li recomanem canviar aquestes males pràctiques.

Recorda que el més recomanable és confiar en l’assessorament d’un assessor, com disposem a Lladó Grup Consultor, per a complir amb les obligacions mercantils d’una societat.