Quan un projecte empresarial es pausa o finalitza la seva activitat comercial, és habitual prendre la decisió de deixar la societat inactiva en lloc de dissoldre-la immediatament. No obstant això, un error molt freqüent és pensar que, al no tenir facturació ni activitat econòmica, l’empresa queda lliure de responsabilitats legals.
A Lladó Grup Consultor, com a especialistes en assessorament fiscal, mercantil i laboral per a empreses, t’expliquem quines són les obligacions reals d’una societat inactiva i com evitar sancions o problemes amb l’Administració.
1. La comunicació a l’Agència Tributària
El primer pas per a declarar formalment la inactivitat d’una empresa és notificar-lo a Hisenda mitjançant la presentació del Model 036 o Model 037. Es disposa d’un termini d’un mes des del cessament real de l’activitat per a realitzar aquest tràmit.
En marcar la casella d’inactivitat, la societat deixa d’emetre factures amb IVA i no pot deduir despeses, però la personalitat jurídica de l’empresa continua intacta.
2. Obligacions fiscals: Impost de Societats
Estar l’empresa inactiva no eximeix a l’empresa de les seves obligacions tributàries. La societat ha de continuar presentant anualment la declaració de l’Impost de Societats (Model 200).
En aquest tràmit s’ha de marcar la casella específica de «Societat Inactiva». No presentar aquesta declaració comporta multes de l’Agència Tributària que parteixen dels 200 euros i poden incrementar-se amb recàrrecs segons el temps transcorregut.
Subscriu-te a la nostra newsletter
3. Obligacions mercantils: Comptes Anuals i Llibres Comptables
A nivel mercantil, les exigències no desapareixen. D’acord amb la Llei de Societats de Capital, l’administració de l’empresa ha de continuar complint amb:
- Formulació dels Comptes Anuals: Balanç, compte de pèrdues i guanys i memòria.
- Legalització de Llibres Comptables: Presentació telemàtica dels llibres de diari i inventari.
- Dipòsit de Comptes Anual: Presentació obligatòria en el Registre Mercantil corresponent dins dels terminis legals.
Què ocorre si no diposites els Comptes Anuals?
L’incompliment continuat del dipòsit de comptes anuals durant més d’un any provoca el tancament de la fulla registral de la societat, la qual cosa impedeix inscriure la majoria d’actes socials i pot derivar en la revocació del NIF per part d’Hisenda. A més, pot implicar la responsabilitat personal i solidària dels administradors davant possibles deutes.
4. Inactivitat prolongada: La causa legal de dissolució
És important recordar que si una societat és manté inactiva durant més d’un any consecutiu, entra legalment en causa de dissolució.
Arribat aquest punt, l’òrgan d’administració té l’obligació de convocar una Junta General en un termini de dos mesos per a acordar la dissolució formal de l’entitat o bé procedir a la seva reactivació. Ignorar aquesta causa pot derivar en responsabilitats greus per als administradors.
Tens dubtes sobre les obligacions d’una societat inactiva?
Assessorament especialitzat amb Lladó Grup Consultor
Mantenir una empresa inactiva sense la gestió adequada pot generar costos innecessaris i riscos fiscals rellevants. Avaluar si convé mantenir la societat “adormida” o iniciar un procés de dissolució i liquidació és una decisió estratègica clau.
A Lladó Grup Consultor tenim a la teva disposició un equip multidisciplinari d’experts fiscals i advocats corporatius que analitzaran l’estat de la teva companyia per a oferir-te la solució més òptima i segura.
Tens una societat inactiva o necessites regularitzar la seva situació legal? Contacta amb l’equip de Lladó Grup i deixa’ns ajudar-te a protegir el teu patrimoni i garantir el compliment normatiu de la teva empresa.
