La Direcció General de Tributs aclareix que les factures digitalitzades són factures electròniques sempre que compleixin una sèrie de requisits, i això suposa un estalvi significatiu de despeses i ineficiències de producció, per això és molt més eficaç emetre factures de manera electrònica.
Com ha de ser una factura electrònica?
El contingut ha de ser idèntic a la factura tradicional en paper i l’ únic que s’ ha de tenir en compte són les vies d’ emissió per poder autenticar la seva originalitat.
Les factures electròniques es poden emetre mitjançant:
- La signatura electrònica avançada, que es basa en un certificat
- Un intercanvi electrònic de dades, sempre que prevegi la utilització de procediment que garanteixi l’ autenticitat de l’ origen i la integritat de les dades.
- Altres mitjans comunicats a l’Agència Estatal d’Administració Tributària.
Segons l’article 9 del Reglament de facturació és que “s’entendrà per factura electrònica aquella que hagi estat expedida i rebuda en format electrònic” i reuneixi tots els requisits establerts en el Reglament citat.
Això vol dir que la factura escanejada en format físic serà considerada factura electrònica depenent de si l’escaneig o digitalització el realitza l’emissor (no el receptor).
Per a la digitalització, no serà necessari emprar programes taxats i homologats per l’ Administració Tributària, sinó que els programes hauran de comptar amb mecanismes de control de verificació.
En breu l’ administració té previst regular de nou l’ ús de les factures electròniques, ja que l’ estalvi per a les empreses serà significatiu.
Confia en la nostra experiència, a Lladó Grup Consultor comptem amb més de 65 anys d’experiència.
Coneix els nostres serveis fiscals.
