Com evitar les notificacions electròniques durant les vacances?

Des de l’entrada en vigor de l’obligatorietat de les notificacions electròniques per a les societats, l’Agència Tributària pot enviar notificacions els 365 dies de l’any.

Pel fet que el mes de juny i juliol són mesos intensos en presentació d’impostos, pot implicar rebre notificacions electròniques per part de l’Administració pública. El mes d’agost és un mes en què moltes empreses i autònoms gaudeixen de les seves merescudes vacances. Per a poder desconnectar i evitar sorpreses en forma de notificacions electròniques de l’Administració Tributària, convé sol·licitar amb antelació, els anomenats dies de cortesia per a l’enviament de notificacions, perquè l’Agència Tributària no li notifiquin aquests dies de cortesia, però hi ha 10.000 organismes i administracions públiques que si poden notificar-li el mes d’agost, per la qual cosa no es confiï.

Les notificacions electròniques es consideren rebudes després de 10 dies naturals des de la data en què arriba la notificació a la bústia.

És per això, és recomanable accedir almenys cada 10 dies a la bústia de notificacions. La no visualització de la notificació no t’eximeix de rebre sancions significatives.

Segons la normativa del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques i la que regula els supòsits de notificacions i comunicacions administratives obligatòries per mitjans electrònics en l’àmbit de l’Agència Estatal d’Administració Tributària, les persones i entitats que estan obligades a rebre notificacions i comunicacions de la AEAT de manera electrònica són les següents:

• Societats Anònimes (NIF “A”) i de Responsabilitat Limitada (NIF “B”).
• Persones jurídiques i Entitats sense Personalitat Jurídica.
• Establiments Permanents i sucursals d’entitats no residents en territori espanyol (NIF “W”).
• Entitats el NIF de les quals comenci per la lletra “V” i correspongui amb un dels següents tipus:
  • Agrupació d’interès econòmic,
  • Agrupació d’interès econòmic europea,
  • Fons de Pensions,
  • Fons de capital de risc,
  • Fons d’inversions,
  • Fons de titulització d’actius,
  • Fons de regularització del mercat hipotecari,
  • Fons de titulització hipotecària,
  • Fons de garantia d’inversions.
• Contribuents inscrits en el Registre de Grans Empreses.
• Contribuents que tributin en el Règim de Consolidació Fiscal de l’Impost de Societats.
• Contribuents que tributin en el Règim especial del Grup d’Entitats IVA.
• Contribuents inscrits en el Registre de Devolució Mensual d’IVA (REDEME).
• Contribuents amb autorització per a la presentació de declaracions duaneres mitjançant el sistema de transmissió electrònica de dades (EDI).

L’Agència Tributària denomina «dies de cortesia» al període de 30 dies naturals (aquests dies poden ser segudios o alterns) durant el qual els usuaris poden optar per no rebre notificacions en la seva adreça electrònica, un dret establerten la l’Ordre EHA/3552/2011, de 19 de desembre.

Per a sol·licitar els dies de cortesia és necessari fer-ho amb almenys 7 dies naturals d’antelació a l’inici del període desitjat. L’Agència Tributària utilitza l’Adreça Electrònica Habilitada (DEH) per a enviar notificacions electròniques als usuaris a través del seu servei en Internet.

Per a gaudir dels dies de cortesia sense notificacions és imprescindible realitzar prèviament:

• Configuració de la teva bústia electrònica o Adreça Electrònica Habilitada (DEH).
• Subscripció als procediments de AEAT per a rebre notificacions.

Per a l’ús d’aquests serveis és imprescindible disposar d’un DNI o Certificat Electrònic. En el cas que la notificació sigui obligatòria, Hisenda podrà assignar d’ofici una adreça electrònica habilitada per a complir amb aquesta obligació.

Si estàs subscrit de manera voluntària per a la recepció de notificacions electròniques, els dies de cortesia només s’aplicaran en els procediments als quals t’hagis subscrit.

Recorda que aquests dies de cortesia només es poden sol·licitar a les notificacions referents a l’Agència tributària i no a la resta d’administracions i organismes públics.

És per això que els professionals que formen part de l’equip fiscal i comptable poden encarregar-se de la gestió de les teves notificacions electròniques durant tots els dies de l’any de forma més professionalitzada, a través d’un apoderament que és un tràmit senzill si es té el certificat digital o signatura electrònica. I els avantatges d’aquesta gestió són:

• Control diari durant l’any.
• Evita errors.
• Accés a la notificació.
• Recursos i comunicacions.
• Renovació de la signatura electrònica.
• La sol·licitud dels dies de cortesía.
• Informació d’actualitat dels canvis normatius.