La Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic, va ampliar l’ús de la factura electrònica obligatòria des de 2015 a la majoria de factures dirigides a les administracions públiques, les operacions de societats de les quals siguin superiors a 5.000 euros.

Però no va ser fins a juny de 2022 quan es va aprovar un projecte de llei que canvia per complet les normes sobre qui està obligat a emetre factura electrònica. Es tracta del projecte de Llei Crea i Creix, una reforma per a la recuperació i transformació econòmica que, entre altres mesures.

L’obligació d’emetre facturació electrònica per a operacions amb administracions públiques és des de 2015, després de l’aprovació de la Llei 25/2013. Una obligació que afecta aquelles societats que l’operació superi els 5.000 euros.

La factura electrònica emesa per a les administracions públiques ha de complir el requisit que permeti garantir l’autenticitat inserint la signatura electrònica.

• Estaran obligats a expedir, remetre i rebre factures electròniques en les seves relacions comercials amb altres empresaris i professionals.
• Tindran l’obligació de proporcionar informació sobre els estats de la factura, tant si són destinataris com si són els emissors de la factura.
• Les solucions tecnològiques i plataformes emprades han de garantir la interconnexió i interoperabilitat gratuïtes. Sent aquestes pròpies o ofertes per empreses de serveis de facturació electrònica..
• No poden ser obligats pel receptor de la factura a emprar una solució, plataforma o proveïdor de serveis de facturació electrònica predeterminat.
• Durant un termini de quatre anys des de l’emissió de les factures electròniques, els destinataris podran sol·licitar una còpia sense incórrer en costos addicionals. A més, podran continuar consultant les seves factures electròniques, encara que hagi resolt el seu contracte amb l’empresa o revocat el seu consentiment per a rebre factures electròniques. Tampoc caduca per aquesta causa el seu dret a accedir a les factures emeses amb anterioritat.

La Llei Crea i Creix preveu que el Govern pot obligar altres empreses a facturar electrònicament a particulars que l’acceptin o l’hagin sol·licitat expressament. No obstant això, haurà de tractar-se de casos en els quals:

• Es consideri que hagin de tenir una interlocució telemàtica amb els seus clients o usuaris, per la naturalesa dels serveis que presten.
• Emetin un elevat nombre de factures.

En primer lloc serà aprovar els reglaments que fixaran les condicions del procediment d’acreditació de la interconnexió i la interoperabilitat de les plataformes. Una vegada aprovades aquestes normes, es donarà un termini d’un any a les empreses amb una facturació superior als vuit milions d’euros anuals. Si tens menys d’aquesta facturació, tindràs dos anys per a adaptar-te.

Sí, pot haver-hi sancions per incompliment de factura electrònica de fins a 10 000 euros per als qui, estant obligats a facturar electrònicament, no ofereixin als usuaris la possibilitat de rebre factures electròniques o no permetin l’accés de les persones que han deixat de ser clients a les seves factures. I el mateix passa per a les empreses que prestin serveis al públic en general d’especial transcendència econòmica que no compleixin les seves obligacions addicionals.