Des del 2 d’octubre de 2016, i de conformitat amb l’article 41 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les Administracions públiques (LPACAP), les notificacions es practicaran preferentment per mitjans Electrònics i, en tot cas, als qui estiguin obligats a relacionar-se per mitjans electrònics amb les administracions i organismes públics.
Notificacions electròniques
Què són les Notificacions electròniques?
Les Notificacions electròniques es practiquen mitjançant compareixença en la seu electrònica de l’administració o organisme actuant, a través de l’adreça electrònica habilitada única (DEHú), en paper o mitjançant tots dos sistemes, segons disposi cada Administració o Organisme.
Les notificacions per mitjans electrònics s’entendran practicades en el moment en què es produeixi l’accés al seu contingut.
Qui estan obligats a relacionar-se per mitjans electrònics?
Estan obligats a relacionar-se exclusivament per mitjans electrònics (no en paper) els següents subjectes:
- Les persones jurídiques.
- Les entitats sense personalitat jurídica (comunitats de béns, comunitats de propietaris, etc.).
- Els professionals que per a exercir la seva activitat es requereixi col·legiació obligatòria (no per a la resta de professionals).
- Els qui representin a un interessat obligat a relacionar-se electrònicament.
- Els empleats de les administracions públiques.
- Les persones físiques empresaris, professionals i particulars, no estan obligats a relacionar-se electrònicament amb les Administracions públiques, tret que li interessi i es faci l’alta en el sistema.
Quins canvis hi haurà sobre les notificacions electròniques a partir del 2022?
Les notificacions electròniques que es dipositaven en la plataforma DEH (Adreça Electrònica Habilitada), a la fi de l’any 2021 ha deixat de funcionar, passant a substituir-la pel portal DEHú (Adreça Electrònica Habilitada única), encara que transitòriament coexisteixi la DEH.
Quan s’entén una Notificació electrònica rebutjada?
Quan la Notificació electrònica es realitzi per mitjans electrònics, s’entendrà notificació electrònica rebutjada quan hagin transcorregut 10 dies naturals (no hàbils) des de la posada a la disposició de la notificació sense que accedeixi al seu contingut.
Passats aquests 10 dies sense accedir a les notificacions, comencen a córrer els terminis de recurs i si no es porta un control exquisit, podem perdre la possibilitat de recórrer.
Què és el portal DEHú?
La DEHú “Dirección Electrónica Habilitada única” és el portal únic de notificacions en què les Administracions Públiques dipositen totes les seves notificacions i comunicacions electròniques, passant a quedar en desús la DEH (Dirección Electrónica Habilitada).
El servei de notificacions electròniques de la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú) facilita l’accés i compareixença a les notificacions i/o comunicacions en què figuren com a titular o destinatari, emeses per les diferents Administracions Públiques organismes públics o Entitat de dret públic vinculat o dependent, és a dir, tota l’Administració o organisme públic.
Quins organismes utilitzen les Notificacions electròniques?
A totes les Administracions i Organismes Públics a nivell nacional independentment de la plataforma que utilitzin, ja que existeixen vàries. Per exemple la Generalitat i majoria d’organismes catalans utilitzen l’e-NOTUM, Hisenda i més de 7.000 organismes públics l’Adreça Electrònica Habilitada única DEHú, etc.
Com a exemple d’organismes amb més possibilitat de rebre notificacions electròniques, tenim:
- Agència Tributària
- Tresoreria general de la Seguretat Social
- Diputacions
- Ajuntaments
- Comunitats Autònomes
- Direcció General de Trànsit
- Tribunals, etc.
Quins avantatges té aquest servei professional?
Els professionals que l’assessoren, com per exemple un assessor fiscal comptable, poden encarregar-se de la gestió de les seves notificacions electròniques durant tots els dies de l’any de forma més professionalitzada a través d’un apoderament que és un tràmit senzill, ja que una bona gestió pot estalviar-li molts diners i evita possibles errades que es produeixin.
CONTROL DIARI DURANT L’ANY
Si rep alguna notificació de qualsevol Administració o Organisme Públic de tot el territori espanyol, tant tributaris com d’altres tipus. Inclòs períodes vacacionals.
EVITA ERRADES
D’un empleat, del seu seguiment, o sistemes informàtics (a més baixes malaltia, acomiadaments del personal, etc.).
ACCEDIR A LA NOTIFICACIÓ
Coneix millor quan s’ha d’accedir a la notificació, ja que comencen els dies de realitzar recursos.
RECURSOS I COMUNICACIONS
Proposa i realitza els recursos i comunicacions amb totes les Administracions i Organismes Públics.
RENOVACIÓ FIRMA ELECTRÒNICA
Renovació de la signatura electrònica controlant la caducitat que és necessària per a gestionar les notificacions electròniques.
SOL·LICITAR DIES
Sol·licitar dies de cortesia per tramitacions.
CANVIS NORMATIUS
Canvis normatius que es produeixin, com és el cas de canvi de la DEH a la DEHú.
CANVIS D’ESCRIPTURES
Si hi ha canvis en escriptures que puguin afectar la gestió de les notificacions o de la signatura electrònica (canvi d’administradors per exemple).
Un assessor de Lladó Grup Consultor pot encarregar-se de la gestió de les Notificacions electròniques.
Tenim tres persones que s’ocupen cada dia de contrastar la informació de les notificacions i s’ocupen de la gestió de les mateixes tot l’any.
