Si una empresa ha d’expandir-se i exportar els seus bens i serveis a l’exterior, no li poden faltar aquests set documents imprescindibles.
- Factura pro forma. Document de caràcter provisional, fa referència a l’emissió de la quantitat, per part de l’exportador, de la que el comprador disposi així com d’informació completa sobre els elements que composen l’operació. Aquesta factura serveix perquè el comprador tramiti una llicència d’importació i per sol·licitar l’obertura d’un crèdit documentari al banc emissor.
- Factura comercial. Document comercial important per una operació d’exportació. Una vegada es confirma la venda, és emès per l’exportador perquè el comprador satisfaci l’import de productes i serveis que se subministrin.
- Llista de contingut. Document de control emès per l’exportador. Es detallen paquets, caixes o fons que composin una expedició.
- Factura duanera. Document exigit per la duana d’alguns països, emès pel venedor i amb un fi estadístic. Es detalla el preu de la mercaderia exportada, servint de base per una factura comercial legalitzada.
- Factura consular. Document emès per l’exportador i validat per un consolat del país importador en la nació exportadora. És requerit per autoritats duaneres en alguns països.
- Certificats d’origen. Proven l’origen de les mercaderies entre les que destaquen l’obertura de crèdit documentaris.
- Quaderns ATA i CPD. Document d’admissió temporal de mercaderies. És vàlid en els països membres de l’ATA i substitueix als documents nacionals d’importació i exportació temporal.
