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La Ley establece una serie de requisitos a cumplir obligatoriamente en cuanto al órgano de administración de la sociedad y en bastantes ocasiones no se tienen en cuenta. Revise su documentación y compruebe los siguientes aspectos:
- El órgano de administración puede ser un administrador único, a varios solidarios o a varios mancomunados .
- Lo pueden nombrar un consejo de administración (mínimo tres miembros) y se delegue su ejecución a un consejero delegado (lleva las gestiones y ejecuta las decisiones).
Pero es necesario cumplir unos requisitos para cumplir con la Ley:
- Vigencia. Respecto a la duración del cargo, tenga en cuenta que en las SL la duración es indefinida, excepto que los estatutos establezcan un plazo determinado. En cambio en las SA, el plazo lo marcan los estatutos de la sociedad, pero no pueden ser superior a seis años.
- Suplentes. Cuando una sociedad tiene un administrador único o dos administradores mancomunados, si hay una dimisión o fallecimiento de un administrador, la sociedad queda inoperativa. Sería conveniente nombrar un administrador suplente, para que ocupe el cargo en caso que un administrador cese o fallezca. Evite riesgos.
- Prohibiciones. Los administradores deben abstenerse de realizar las siguientes actuaciones, a menos que la sociedad lo autorice:
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- No pueden realizar transacciones con la sociedad, excepto si son de escasa relevancia o similares a terceros.
- No puede aprovecharse de las oportunidades del negocio de la sociedad para fines privados.
- Debe abstenerse de realizar actividades por cuenta propia o ajena que entrañen competencia con la sociedad.
- Otras cuestiones. Son la retribución del administrador y su posible responsabilidad.
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- Retribución. Los estatutos deben reflejar si el cargo de administrador es gratuito o retribuido y determinar en este caso el sistema de retribución.
- Hay diversos supuestos en los que el administrador de una sociedad puede incurrir en responsabilidades (como es el caso de estar en causa de disolución).
- Si hay consejo de administración (mínimo de tres) se deben celebrar reuniones como mínimo una vez al trimestre y si hay consejero delegado, es necesario que exista un contrato entre este y la sociedad.
Tenga en cuenta estos aspectos y evite riesgos personales en su función de administrador de la una sociedad.
A Lladó Grup Consultor le ofrecemos asesoramiento del equipo de profesionales especializados para resolver sus dudas.
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