¿Cómo proteger los secretos empresariales?

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Muchas empresas tienen informaciones o conocimientos fundamentales para su negocio que no quieren que se revelen a terceros: un proceso de fabricación no patentado; su estrategia comercial o plan de negocio, listado de clientes, especificaciones técnicas de sus productos, etc.

Sepa que la Ley protege estos “secretos empresariales”, pero si se dan unos requisitos:

• Tiene que ser información “secreta”, no conocida de manera generalizada, ni fácilmente accesible para terceros.
• Debe tener un valor empresarial, por el impacto positivo que puede generar en su negocio y como factor diferenciador frente a competidores.
• Pero también es necesario que demuestre que ha adoptado medidas adecuadas para mantener esa información o conocimiento en secreto.

 

¿Cuáles son las ventajas?

Si se cumplen estos requisitos, la protección es inmediata:

• No necesita registrar esos secretos para quedar protegido (es una marca o patente si debe hacerlo).
• Si se produce el uso no autorizado de esa información (trabajador que deja la empresa), o su robo o copia, podrá exigir que cese el uso, e incluso una indemnización por los prejuicios sufridos.

Protocolo de protección

Usted tiene que tomar medidas para mantener la información en secreto y una forma de hacerlo es elaborar un protocolo de protección de los secretos empresariales de su empresa.

1. Medidas legales. Hay que tomarlas para proteger los secretos:

• Empleados. Suscriba cláusulas de confidencialidad con sus empleados y colaboradores, con una penalización económica para el incumplidor.

 

• Terceros. Si un tercero tiene que acceder a esa información, como es el caso de un proveedor que debe conocer su proceso de fabricación, firme cláusulas de confidencialidad.

 

• Caso de litigios. Si tiene que aportar este tipo de información o documentación, pídale al juzgado que tome medidas para proteger su confidencialidad.

2. Medidas técnicas

• Limite el acceso únicamente a los empleados y colaboradores que, por sus funciones lo necesitan.

• Adopte medidas de seguridad informática para evitar accesos no autorizados.

No se relaje y documente todo lo necesario para proteger sus secretos empresariales, ya que pueden surgir incidentes que son necesarios para defenderse.

Un equipo de especialistas de Lladó Grup Consultor queda a su disposición para resolverle cualquier duda y acompañarle en la gestión que requiera su situación.
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