Si vols muntar una empresa, està clar que no has d’obviar la inscripció d’aquesta al Registre corresponent, ni el fet de formalitzar amb els teus treballadors el pertinent contracte, ni obtenir el permís d’obres (si fos necessari), si el fet d’instaurar la política de prevenció de riscos laborals. Tots aquests aspectes, i altres més, s’han de tenir en compte des d’ABANS de l’inici de l’activitat, des del mateix procés de construcció.
La normativa de protecció de dades no és, si ha de ser mai, una excepció.
Igual que dèiem que contemplem tots aquests aspectes des del pre-inici de l’activitat, des del moment en què la dissenyem, així hem d’actuar amb la normativa de protecció de dades. És el que anomenarem “el principi de la privacitat en el disseny“, que ens permetrà no haver de refer els nostres sistemes, els nostres processos, el nostre disseny d’un projecte tecnològic ja en marxa, una app, un lloc web de comerç electrònic, un nou sistema operatiu o la nostra web corporativa un cop ja estiguin al mercat (amb l’estalvi de costos que això representa).
No hem d’actuar amb els aspectes de privacitat com alguna cosa que “hem d’incorporar quan puguem” un cop ja estiguem en marxa; es tracta de treballar els aspectes de la privacitat des del mateix disseny del projecte. Més que adaptar-se a la normativa, que aquesta formi part del nostre concepte d’empresa, del nostre projecte…
Ens hem de preguntar sempre en tot el procés de creació:
– Quina implicació, a nivell de normativa de protecció de dades, tindrà això que estic creant?
Perquè pot passar que imprimeixis centenars de milers de fulletons promocionals, per dinamitzar la teva creació des de la seva mateixa al mercat… i ja amb ells al magatzem algú el faci veure que no hi ha cap tipus d’avís legal ni se sol·licita cap tipus d’autorització per poder utilitzar posteriorment les dades que es recullin amb fins promocionals, ni si se cediran aquestes dades a tercers…
Privacitat en el disseny – Privacy by design: fer, per no haver de refer.
(amb el risc, i despeses, que representa)