Instal·lació de càmares de videovigilància en comunitats de propietaris

En una de les seves “fitxes pràctiques”, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD)
indica que per a la instal·lació de càmeres en zones comunes serà necessari l’acord de la Junta
de Propietaris, que quedarà reflectit en les actes d’aquesta Junta. Es recomana que en l’acord
es reflecteixin algunes de les característiques del sistema de videovigilancia, com el nombre de
càmeres o l’espai captat per aquestes.
Sempre que vagin a gravar-se imatges de persones, i prèviament a la seva captura, es
procedirà a la inscripció del fitxer en el Registre General de l’AEPD.
Hauran de col·locar-se, en els diferents accessos a la zona videovigilada i en lloc visible, un o
diversos cartells en els quals s’informi que s’accedeix a una zona videovigilada indicant en ells
de forma clara la identitat del responsable de la instal·lació i davant qui i on dirigir-se per
exercir els drets que preveu la normativa de protecció de dades. També es posarà a la
disposició dels afectats la restant informació que exigeix la legislació de protecció de dades.
Aquesta informació pot estar disponible en consergeria, recepció, oficines, taulers d’anuncis o
ser accessible a través d’Internet.
Si es pretén que les imatges puguin ser utilitzades per al control dels treballadors, existeixen
requisits addicionals que cal complir.
No podran captar-se imatges de la via pública a excepció d’una franja mínima dels accessos a
l’immoble. Les càmeres solament podran captar imatges de les zones comunes de la
comunitat. Tampoc podran captar-se imatges de terrenys i habitatges adjacents o de qualsevol
altre espai aliè. En cas d’utilitzar càmeres orientables i/o amb zoom, serà necessària la
instal·lació de màscares de privadesa per evitar captar imatges de la via pública, terrenys i
habitatges de tercers.
La contractació d’un servei de videovigilancia extern o la instal·lació de les càmeres per un
tercer no eximeix a la comunitat del compliment de la legislació de protecció de dades.
L’accés a les imatges estarà restringit a les persones designades per la comunitat de
propietaris i en cap cas seran accessibles als veïns mitjançant canal de televisió comunitària. Si
l’accés es realitza amb connexió a Internet, es restringirà amb un codi d’usuari i una
contrasenya (o qualsevol un altre mitjà que garanteixi la identificació i autenticació unívoca)
que solament seran coneguts per les persones autoritzades a accedir a aquestes imatges. Una
vegada instal·lat el sistema, es recomana el canvi de la contrasenya, evitant les fàcilment
deduïbles.
El sistema d’enregistrament se situarà en un lloc vigilat o d’accés restringit i les imatges seran
conservades durant un termini màxim d’un mes des de la seva captació.
Les imatges que s’utilitzin per denunciar delictes o infraccions s’adjuntaran a la denúncia i serà
possible la seva conservació per ser lliurades a les Forces i Cossos de Seguretat o als Jutjats i
Tribunals que les requereixin. No podran utilitzar-se per a una altra fi.
La petició d’imatges per les Forces i Cossos de Seguretat es realitzarà en el marc d’actuacions
judicials o policials. El requeriment al titular del fitxer serà el document que empari a aquest
per cedir dades a les mateixes o als Jutjats i Tribunals que els requereixin.