Hi ha empreses que no presten atenció a l’IVA derivat de petites despeses i s’acaba perdent, sent convenient prendre mesures perquè això no ocorri. Això passa per exemple, quan els seus empleats no sol·liciten factura, com és el cas dels desplaçaments (taxi i peatges, despeses de restaurant i hotels) o compra de material d’oficina, etc. Si no disposa d’una factura, l’IVA associat a aquests desemborsaments no és deduïble, podent això sí, comptabilitzar-ho com un major cost.
Ha de conscienciar als seus empleats perquè quan realitzin aquestes operacions sempre demanin factura i així podran deduir l’IVA.
Li donem algunes idees per millorar en aquest aspecte:
- Instrueixi als seus empleats perquè mengin en el mateix restaurant, de manera que l’expedeixin una factura recapitulativa mensual.
- Si satisfà peatges mitjançant telepagament, li faran una factura mensual.
- Trajectes en taxi si els realitza mitjançant una companyia.
Obtingui factures d’aquestes despeses.
Consulti amb el seu assessor fiscal.
Josep Cid Dacosta
Soci-Economista